Аутстаффинг персонала снг. Крупнейшие аутстаффинг-компании России: выбираем надежного партнера

Нередко на каких-либо предприятиях возникает необходимость в специалистах, которые по какой-то причине в штате попросту отсутствуют.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В таком случае нет необходимости заключать стандартный трудовой договор – по причине отсутствия необходимости в услугах на постоянной основе. Именно это служит причиной возникновения такой услуги, как аутстаффинг.

Она подразумевает под собой привлечение для выполнения определенной задачи группы сотрудников. Трудовые или иные правовые договора с ними не заключаются.

Базовые сведения

В далеком 1970 году на территории Соединенных Штатов Америки возник крупный кризис. Многие крупные и не очень компании решили сократить штат своих сотрудников.

Но при этом иногда некоторые объемы работы выполнять все же было необходимо. Для реализации таких задач привлекались определенные группы работников.

Согласно данному НПД, работодатель может передать полномочия некоторым третьим лицам на управление персоналом, с которым у него были заключены .

Но важно помнить, что с 2019 года запрещено выводить персонал, с которым заключен стандартный трудовой договор, за штат. Данный момент также отражается в законодательстве.

Право на осуществление рассматриваемой деятельности останется только лишь у некоторых типов коммерческих организаций:

Именно поэтому начиная с 01.01.16 г. предприятиям, желающим воспользоваться аутстаффингом, следует убедиться в его законности.

Следует запросить всевозможные подтверждающие документы. Наиболее сложным моментом является отсутствие специализированной документации, регулирующей аутстаффинг.

Законодательная база

Какие-либо специальные нормативно-правовые документы, регламентирующие аутстаффинг, отсутствуют. Но при этом имеется перечень некоторых НПД, которые регулируют данную процедуру косвенным образом.

В перечень таких документов входит следующее:

При этом следует помнить, что заключения договора аутстаффинга на основании как подряда для выполнения работы не должно нарушать положения .

В противном случае подобного рода инцидентом может серьезно заинтересоваться трудовая инспекция или же ФНС . Нередко таким способом пытаются уйти от выплаты налогов многие предприятия.

Помимо Гражданского кодекса РФ всем, кто так или иначе связан с аутстаффингом, стоит изучить следующие документы:

Не менее важным документом является . Пристальное рассмотрение судебной практики позволит избежать допущения типичных ошибок при составлении .

Несмотря на то, что данный термин попросту не фигурирует в судебной практике, разбирательства назначаются именно из-за него.

Важно заранее ознакомиться со всеми возможными нюансами, связанными каким-либо образом с деятельностью подобного рода.

В некоторых случаях за нарушение трудового законодательства полагается уголовная ответственность.

Порядок реализации аутстаффинга иностранных граждан

По причине бурного развития экономики РФ и её интеграции в мировую возникла необходимость в специалистах из-за рубежа. В большинстве случаев осуществляется наем именно на основании аутстаффинга.

Процедура данная именно по причине взаимодействия с гражданами другой страны имеет множество различных особенностей.

В частности это связано с отсутствием стандартной возможности взимать налог на доходы физических лиц. Формат договора для резидентов и нерезидентов отличается.

Во избежание возникновения различного рода сложностей необходимо внимательно ознакомиться со следующими важными вопросами:

• налог на добавочную стоимость;
• трудовая деятельность иностранного персонала;
• законно ли это.

Налог на прибыль организаций

На данный момент сам процесс аутстаффинга признается одним из законных способов оптимизации налогообложения, самого производства и ведения экономической деятельности.

Именно поэтому организация, которая решает какие-либо задачи путем предоставления наемных работников, обязана:

Вести полноценную кадровую политику	Учет, формирование документации, иное
Начислять и выдавать	Своим трудоустроенным сотрудникам заработную плату
Занимается отчислением налога на доходы физических лиц в пользу государства	Играть роль налогового агента
Формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность	—
Взаимодействовать с различного рода контролирующими предприятиями	ФНС, трудовой инспекцией , ФСС и ПФР

Именно поэтому необходимо в обязательном порядке соответствующим образом формировать налоговую отчетность.

В противном случае велика вероятность возникновения различного рода сложностей, проблем с контролирующими организациями.

Каких-бы то ни было особых правил ведения налоговой отчетности для таких предприятий не сформулировано. Потому следует ориентироваться на положения Налогового кодекса РФ.

Если они выполняются, и место реализации услуг все же признается территория РФ, возникает прецедент – он требует необходимости уплаты

• Требуются сотрудники для выполнения временных работ?
• Расширяете производство, и собственных ресурсов не хватает?
• Хотите снизить нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию?
• Аутстаффинг персонала от «Авагар Групп» станет оптимальным решением этих и многих других проблем!
• Расскажем, почему сотрудничество с нами станет разумным и выгодным шагом.

Наименование услуги	Цена
Оформление миграционного учета 90 дней Цена от: 20 000 Заказать		Заказать
Оформление патента на работу		Заказать
Оформление страхового полиса Цена от: 10 000 Заказать		Заказать
Оформление пакета для прохождения тестирования по русскому языку Цена от: 15 000 Заказать		Заказать
Оформление и подача уведомления о заключение трудового договора в УФМС Цена от: 5 000 Заказать		Заказать
Консультирование по миграционному праву Цена от: 25 000 Заказать		Заказать
Сопровождение услуг миграционного адвоката Цена от: 5 000 Заказать		Заказать

Сферы для которых выгоден аутстаффинг иностранного персонала

1. Аутстаффинг персонала в складских и торговых предприятиях
2. Аутстаффинг в сфере перевозок и строительства
3. Аутстаффинг персонала на производстве с высокой текучестью кадров
4. Аутстаффинг персонала HoReCa и в сфере гостеприимства
5. Аутстаффинг при ограничениях допустимой доли иностранного персонала
6. Аутстаффинг как мера сохранения УСН на малых предприятий при большом штате
7. Аутстаффинг средне и низкоквалифицированн-ого персонала

Преимущества аустаффинга в компании Авагар

1. Все обязанности работодателя, в том числе по выплате заработной платы, обязана выполнять компания-провайдер;
2. Всю ответственность за соблюдение требований, распространяющихся на сферу трудоустройства иностранных граждан, также несет компания-провайдер;
3. Заказчику не придется вести кадровый учет и документацию в отношении привлеченных сотрудников. Вам остается только согласовывать и подписывать акт приемки оказанных услуг по договору аутстаффинга;
4. Вознаграждение по договору компании-провайдеру гораздо ниже, чем оплата труда штатных бухгалтеров, кадровика и т.д. Тем более, оно ниже, чем потенциальные штрафы за неправильное оформление иностранца в штат;
5. Для заказчика исключаются риски возникновения трудовых, административных, налоговых, миграционных разбирательств;
6. Снижается рабочая нагрузка на отдел кадров и бухгалтерию заказчика;

Получите консультацию по любому вопросу

Как мы работаем

1. Обсудим условия договора
2. Подписание договора
3. Оформляем необходимые документы: трудовые договора, личные карточки сотрудников личные карточки сотрудников;
4. По итогам месяца мы выставляем счет и акт. Вы согласовываете их и оплачиваете!

Необходимые пакеты документов

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

• Ксерокопия загранпаспорта
• Миграционная карта
• Разрешение на работу
• Регистрация
• СНИЛС

Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана

• Миграционная карта.
• Регистрация.

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

• Миграционная карта.
• Паспорт, выданный гражданину его государством.
• Регистрация.
• Патент на работу и подтверждение оплаты установленного авансового платежа.
• Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
• Подтверждение добровольной медицинской страховки.

Для оформления граждан РФ и граждан Беларуси

• Миграционная карта.
• Паспорт, выданный гражданину его государством.
• Регистрация.
• Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
• Подтверждение добровольной медицинской страховки.

Список популярных вопросов

Список документов для оформления безвизовых иностранцев

Работника из другого государства нельзя принять в штат без соблюдения следующих правил: компания обязана пройти аккредитацию, т.е. нужно встать на учет в качестве работодателя для иностранцев в ГУВМ. Процедура требует сбора пакета документации и обращения в региональное подразделение МВД по вопросам миграции.

При оформлении в штат безвизовых иностранцев в перечень документов войдут:

1. Миграционная карта;
2. Регистрация;
3. Патент на работу и подтверждение оплаты установленного авансового платежа;
4. Подтверждение добровольной медицинской страховки.

Напомним, что к безвизовым странам относят ряд бывших республик СССР. Это Азербайджан, Абхазия, Молдавия, Южная Осетия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. А также Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, которые одновременно выступают странами-участниками Евразийского экономического союза.

Список документов для оформления ЕвраАзЭС

Если оформляется гражданин из ЕврАзЭС, то перечень документов становится немного короче. В него включаются те же бумаги, что в вышеуказанном списке, кроме пункта 5.

1. Миграционная карта;
2. Паспорт, выданный гражданину его государством;
3. Регистрация;
4. Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
5. Подтверждение добровольной медицинской страховки.

Компания, принимающая на работу иностранного работника, проверяет подлинность и срок действия каждого документа. Если пакет неполный, разрешения или патент просрочены, на организацию наложат штраф на сумму до 1 000 000 рублей или остановят деятельность на период до 90 дней.

Как документируются трудовые правоотношения с иностранным работником?

При оформлении используется та же кадровая документация, что и для граждан РФ. При устройстве на работу вновь прибывшего под подпись знакомят с коллективными договорами, правилами, штатным расписанием, должностными инструкциями и локальными актами предприятия. Обязательно требуется заключение трудового договора, однако с некоторыми нюансами. Договор или соглашение составляется на русском языке (на языке работника – по договоренности с компанией) и заключается только с совершеннолетними.

В течение 3 рабочих дней с момента подписания договора работодатель обязан уведомить Управление по вопросам миграции! Пропуск срока, неисполнение или неправильное уведомление обязанности навлечет штраф до 1 млн рублей.

Чем отличается трудовой договор с иностранным сотрудником от трудового договора с гражданином России?

Отличия трудового договора с иностранцем от аналогичного документа, подписываемого с россиянами:

1. Все личные сведения следует брать из патента, где они представлены на русском языке. Обязательно надо сверять данные патента с гражданским паспортом. При несовпадении информации в патенте на работу и трудовом соглашении образуется состав нарушения;
2. Сведения о патенте непременно включаются в договор с указанием серии и номера, даты и органа выдачи, периода действия;
3. Вписывается информация о договоре либо полисе на медицинское обслуживание. В остальных вопросах процедура приема работника аналогична: издается приказ, вносятся данные в трудовую книжку, заводится личная карточка.

На какой срок заключается договор с иностранным гражданином?

Если говорить о сроках заключения соглашения с иностранцем, то его следует делать только бессрочным, помимо случаев, когда можно применить ст. 59 ТК, к примеру, при сезонных работах. Ограниченный срок действия патента не предполагает заключение с иностранцем срочного договора или контракта.

При истечении срока, указанного в патенте, и непредставлении нового документа иностранного работника следует уволить.

Как видим, возможностей получить крупный штраф и проблемы с УВМ предостаточно. Поэтому многие охотно используют аутстаффинг иностранных работников.

Привлекательность аутстаффинга иностранного персонала

Очевидные преимущества получает компания-получатель услуги и сам аутстаффер, то есть частное агентство занятости. С последним все прозрачно: исполнитель получает прибыль. А заказчик:

• Освобождается от кадрового, налогового, бухгалтерского документооборота;
• Избавляется от рисков санкций и необходимости общения с уполномоченными органами;
• Разгружает работу бухгалтерии и отдела кадров: не нужно рассчитывать больничные, отпуска, декретные, зарплаты, следить за сроками истечения патентов;
• Экономит деньги и ресурсы и несет одну обязанность – оплачивать счета исполнителя.

Негативные последствия аутстаффинга иностранного персонала

Для аутстафферов риском выступает отказ в оплате от заказчика и споры, касающиеся качества услуг. Для тех, кто работает в данной сфере, минусы также есть. С 2017 года действуют ограничения для компаний-аутстафферов, при несоблюдении которых получатель услуг несет ответствовать.

Основной негатив аутстаффинга чувствуют сами работники. Их фактически лишают ряда льгот и социальных гарантий при таком способе трудоустройства. Они получают низкую оплату, практически не имеют шансов для карьерного роста, могут не получать компенсаций за ненормированный рабочий день. До трудоустройства рекомендуется проверить легальность деятельности компании, соблюдение предписанных условий.

Аутстаффинг иностранных граждан: вне закона?

В РФ запретили заемный труд. Под этим термином понимается деятельность сотрудника по указанию его работодателя, осуществляемая под контролем и управлением третьего лица в интересах последнего.

Однако не запрещено временно направлять работников к другим физическим лицам или организациям, в соответствии с условиями заключенных договоров о предоставлении труда персонала. Именно для исполнения трудовой функции. Для договоров и деятельности установлен ряд существенных ограничений.

Запрет аутстаффинга иностранных граждан с 2016: миф или правда?

С начала 2016 года вступил в силу закон № 116 от 05.05.2014, благодаря которому в ТК появились статья 56.1 и глава 53.1, запрещающие заемный труд и регулирующие временное предоставление услуг сотрудников.

Этот закон впервые регламентировал данную сферу правоотношений, ввел в Кодекс основные понятия (хотя аутстаффинг персонала и другие типы услуг по передаче труда персонала не поименованы), а также гарантии работников и требования к организациям, которые вправе заниматься оказанием подобных услуг.

Действующие в 2017 году ограничения в сфере аутстаффинга

Предоставлять персонал для временного выполнения определенных функций могут:

• Частные агентства занятости, которые получили аккредитацию от службы занятости, имеют уставный капитал свыше 1 млн рублей, руководителя с высшим образованием и стажем в сфере трудоустройства более 2 лет и т. д.
• Аффилированные юридические лица. Из других нормативных актов следует, что это компании, имеющие общее руководство и учредителей, участники акционерного соглашения.

При такой занятости иностранцев на них распространяются все гарантии, установленные ТК:

1. Работник дает согласие на использование своего труда у стороннего лица;
2. Период временной работы – до 9 месяцев;
3. Предоставление компенсаций, если в организации вредные или опасные условия;
4. Оплата не ниже, чем у штатных сотрудников.

Запрет наложен на применение привлеченного персонала:

• К работам с I, II классом опасности, 3, 4 степенью вредности;
• Для замены бастующих сотрудников;
• В предприятиях, где производство простаивает, введен режим неполного рабочего времени либо введена одна из процедур банкротства.

Возможность использовать труд работников со стороны сохранилась, но при строгом выполнении установленных законом условий. Для сотрудничества надо выбирать солидное агентство занятости, отвечающее предписаниям и имеющее положительную репутацию.

Задать вопрос

Какова бы не была причина, законодательство РФ позволяет трудоустраивать иностранцев, однако предъявляет особые требования к их оформлению.

Услуги по аутстаффингу иностранного персонала, предоставляемые аутсорсинговой компанией «PRC» в Москве и Санкт-Петербурге, помогут законно и эффективно использовать труд необходимых иностранных работников без сложностей и подводных камней миграционного и налогового законодательства.

Аутстаффинг мигрантов – это вывод их за штат предприятия посредством оформления в другую компанию. Преимущества этого неоспоримы:

• законное использование труда иностранных граждан;
• сотрудники числятся в штате кадрового агенства и при этом выполняют работу на вашем предприятии;
• избежание штрафов и рисков в сфере миграционного законодательства;
• отсутствие проблем и споров с налоговыми, пенсионными, миграционными и другими государственными органами;
• экономия средств и времени на кадровые и юридические вопросы трудоустройства иностранцев;
• возможность приема сотрудников на любой срок;
• избежание трудовых споров, конфликтных ситуаций с работниками;
• отсутствие необходимости платить отпускные, больничные;
• снижение нагрузки на бухгалтерию и кадры;
• возможность оперативной замены сотрудников в случае болезни или увольнения;
• сокращение затрат — стоимость значительно ниже содержания в штате.

Быстрый аутстаффинг иностранного персонала

Не растрачивайте время и ресурсы на длительные и сложные процедуры постановки на учет и оформления всех необходимых миграционных документов. Аутсорсинговая компания «PRC» быстро подберет работников нужной квалификации с легальным статусом и всеми необходимыми документами, которые готовы немедленно приступить к выполнению поставленных задач.

Быстрый аутстаффинг иностранных граждан открывает возможность законного использования труда внештатных иностранных сотрудников для оптимизации бизнеса.

Многолетний опыт компании «PRC», большая база соискателей, комплексные услуги, гарантированная законность и автоматизированные процессы – залог повышения эффективности вашого бизнеса без увеличения затрат.

Аутстаффинг - переоформление ваших сотрудников на наше юридическое лицо. Услуга позволяет вам прекратить официальные трудовые отношения с персоналом, сохранив фактические без изменения. Вы увольняете работников согласно требованиям законодательства, полностью рассчитываетесь с ними. После этого персонал направляется в наше агентство и принимается в официальный штат.

Мы оформляем необходимые документы, осуществляем финансовые расчеты в отношении каждого сотрудника. Однако все работники направляются на ваше предприятие, где исполняют прежние должностные обязанности на привычных местах. Вы управляете персоналом, мы - содержим его, используя предоставленные вами средства. Переоформить сотрудников в агентство «Ваш кадровый ресурс» можно любой специализации и квалификации.

Чем выгодна услуга?

Популярность внешнего менеджмента сотрудников возрастает из года в год, причем, во всех сферах предпринимательства. Все больше компаний прибегают к услугам аутстаффинга, ведь они приносят явную выгоду по нескольким направлениям:

• уменьшаются совокупные кадровые затраты;
• ведением документооборота, финансовыми расчетами занимается аутстаффер;
• сокращаются налоговые издержки предприятия;
• создаются резервы для увольнения некоторых HR-менеджеров и бухгалтеров за счет снижения рабочей нагрузки.

Достоинства вывода персонала за штат

От кадрового менеджмента в организации во многом зависит ее юридический статус. Так, если в компании на протяжении года официально работает меньше 100 человек, она удерживает статус малого предприятия, свыше 100 человек - среднего. Наличие первого статуса позволяет рассчитывать налог на прибыль по минимальной ставке. Кроме этого преимущества, аутстаффинг персонала характеризуется рядом важных достоинств:

• проверенные сотрудники предприятия привлекаются к занятости на субподрядных условиях;
• упрощается работа административного персонала: бухгалтеров по ЗП и менеджеров по подбору персонала;
• ответственность за легальность оформления сотрудников возлагается на подрядчика;
• работники, не вышедшие на объект по любой причине, оперативно заменяются;
• деятельность персонала контролируется куратором, закрепленным за проектом.

Почему стоит заказать внешний менеджмент кадров у нас?

Чтобы процедура переоформления персонала была проведена быстро и эффективно, а выведенные за штат сотрудники не ушли в поисках новой работы, услуги аутстаффинга следует заказывать в профессиональном агентстве. Располагая богатым практическим опытом и налаженными деловыми контактами, мы осуществляем:

• подбор наиболее выгодных условий партнерства, исходя из особенностей вашей организации;
• полноценное ведение кадрового делопроизводства: оформление трудовых договоров и расчеты с персоналом;
• прием в собственный штат сотрудников-нерезидентов;
• урегулирование всевозможных вопросов с ФМС и другими госструктурами, проверяющими персонал;
• налоговые отчисления от ЗП, взносы в фонды социального страхования;
• оперативную замену сотрудников, не вышедших на объект, во избежание производственных простоев;
• контроль работы персонала, оперативное разрешение любых разногласий, в случае их возникновения.

Вывод сотрудников за штат организации - проверенный способ оптимизации менеджмента кадров. Он обеспечивает вам сокращение постоянных расходов на содержание персонала, уменьшение налоговых издержек. Переоформляя работников на наше юридическое лицо, вы избавляетесь от второстепенных забот кадрового делопроизводства, сохраняя привычный контроль над проверенными трудовыми ресурсами. Для получения консультации или заказа услуг достаточно заполнить форму обратной связи или позвонить по указанному номеру телефона.