1С:Мобильная торговля
предназначается для автоматизации мобильной торговли с помощью мобильных устройств (смартфонов, планшетных компьютеров) под управлением операционных систем iOS и Android. Продукт позволяет автоматизировать различные виды деятельности торговых представителей оптовых и дистрибьюторских компаний, использующих учетные системы на платформе "1С:Предприятие 8", такие как "1С:Управление торговлей ред.
11", "1С:ERP Управление предприятием 2.0".
Возможности
Используя продукт "1С:Мобильная торговля" торговый представитель получает инструмент, который помогает ему выполнять свою работу более эффективно - с минимальными затратами времени и с меньшим количеством промежуточных операций. Наглядно это представлено на схеме ниже.
Сравнение бизнес-процессов заказов товаров в сфере мобильной торговли в вариантах с использованием и без использования мобильных устройств.
Сбор и обработка заказов на поставку товаров
Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель оформляет заказ на поставку товаров в мобильном устройстве, находясь непосредственно у клиента и уточняя пожелания клиента. После оформления заказ отправляется в офис дистанционно, посредством интернет-подключения устройства по сети GSM или Wi-Fi. При оформлении заказа торговый представитель учитывает следующие актуальные данные, полученные из офисной учетной системы:
- Остатки товаров;
- Цены товаров;
- Скидки на товары;
- Информация о задолженностях клиента.
Работа с договорами
Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом может заключаться одновременно несколько договоров, в которых уточняются условия и сроки доставки, механизм ценообразования, условия и сроки оплаты и так далее. В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность оформления документов с учетом условий договоров. Также дополнительной возможностью является просмотр документов в разрезе договоров.
Многоскладской учет
Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель сможет оперировать актуальными данными по остаткам на всех складах своей компании и оформлять заказы с привязкой заказа к конкретному складу или даже списку складов. Например, такая задача актуальна, когда требуется учитывать близость склада к клиенту.
Учет взаиморасчетов
Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом существуют различные финансовые обязательства. Они могут возникать вследствие допустимой отсрочки платежа, поставки товаров под реализацию, возвратов товаров от клиента. Продукт "1С:Мобильная торговля" позволит торговому представителю владеть актуальной информацией о взаиморасчетах за закрепленными за ним клиентами.
Используя продукт "1С:Мобильная торговля" торговый представитель получает инструмент, который помогает ему выполнять свою работу более эффективно – с минимальными затратами времени и с меньшим количеством промежуточных операций. Наглядно это представлено на схеме ниже.
Сравнение бизнес-процессов заказов товаров в сфере мобильной торговли в вариантах с использованием и без использования мобильных устройств.
Сбор и обработка заказов на поставку товаров.
Оформление заказа покупателя Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель оформляет заказ на поставку товаров в мобильном устройстве, находясь непосредственно у клиента и уточняя пожелания клиента. После оформления заказ отправляется в офис дистанционно, посредством интернет-подключения устройства по сети GSM или Wi-Fi. При оформлении заказа торговый представитель учитывает следующие актуальные данные, полученные из офисной учетной системы:
- Остатки товаров;
- Цены товаров;
- Скидки на товары;
- Информация о задолженностях клиента.
Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом может заключаться одновременно несколько договоров, в которых уточняются условия и сроки доставки, механизм ценообразования, условия и сроки оплаты и так далее. В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность оформления документов с учетом условий договоров. Также дополнительной возможностью является просмотр документов в разрезе договоров.
Многоскладской учет
Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель сможет оперировать актуальными данными по остаткам на всех складах своей компании и оформлять заказы с привязкой заказа к конкретному складу или даже списку складов. Например, такая задача актуальна, когда требуется учитывать близость склада к клиенту.
Учет взаиморасчетов
Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом существуют различные финансовые обязательства. Они могут возникать вследствие допустимой отсрочки платежа, поставки товаров под реализацию, возвратов товаров от клиента. Продукт "1С:Мобильная торговля" позволит торговому представителю владеть актуальной информацией о взаиморасчетах за закрепленными за ним клиентами.
Учет кассовых операций
Кассовые операции В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность ведения учета поступлений и расходов денежных средств. Торговый представитель может фиксировать расходы по подотчётным суммам сразу в мобильном устройстве (расходы на транспорт, на топливо, на питание), а также фиксировать поступления денежных средств (предоплата заказов).
Работа с типами цен и со скидками
Оптовая или дистрибьюторская компания может использовать в работе различные типы цен, в зависимости от условий договора с клиентом, маркетинговых акций. Дополнительно компания может разрешить торговому представителю предоставлять различные скидки клиентам. В продукте "1С:Мобильная торговля" возможно использование неограниченного количества типов цен в т.ч. и с учетом скидок.
Дополнительные возможности продукта "1С:Мобильная торговля":
- Текстовый поиск товаров, клиентов и торговых точек;
- Создание клиентов, торговых точек, товаров, договоров;
- Фильтрация списка документов по различным критериям;
- Создание в мобильном устройстве фотографий с последующим закреплением их за различными документами;
- Просмотр в мобильном устройстве расположения торговых точек на географических картах;
- Работа с различными отчетами, формируемыми как в мобильном устройстве, так и выгруженными из учетной системы;
- Настройка прав доступа для торговых представителей.
Мобільна торгівля охватывает такие сферы деятельности оптовых и дистрибьюторских фирм:
- сбор и обработка заказов для поставки товаров;
- учет остатков в разрезе складов и групп товаров;
- учет взаиморасчетов, отображение оплат и долгов каждого контрагента;
- учет кассовых операций, фиксация оплаты заказов при наличном расчете.
Мобільна торгівля основана на двухстороннем обмене информацией по беспроводным каналам связи (GPRS, 3G, LTE, Wi-Fi) с 1С:Підприємство, установленной в офисе.
Данные передаются с помощью web-сервисов. Торговый агент, находясь на выезде у клиентов, обменивается данными с установленными программами, имеет доступ к необходимой информации о ценах и остатках товаров. С помощью мобильного устройства торговый представитель оформляет заявки на поставку товаров клиентам, которые поступают в офис, откуда периодически поступают данные об актуальных остатках.
"Мобільна торгівля" - самостоятельное решение с собственной базой данных. Это позволяет синхронизировать ее с разными учетными системами. На данный момент существует модули обмена данными для "Управління торгівлею". Для интеграции с другими конфигурациями необходимо встроить в них web-сервисы, позволяющие обмен данных.Сбор и обработка заказов на поставку товаров
Сотрудник оформляет заказ на поставку клиенту в мобильном устройстве, находясь непосредственно у клиента и учитывая все его пожелания. После оформления заказ по интернету передается в офис. Из программы в офисе поступают актуальные данные, которые используют в своей работе торговые представители:
- Остатки товаров;
- Цены товаров;
- Скидки и бонусы;
- Информация о дебиторской задолженности.
Учет договоров
Между компанией и клиентом возможно одновременное заключение нескольких договоров, в которых указаны условия и сроки поставки, ценообразования, оплаты и тому подобное. В разработке "Мобільна торгівля" при оформлении документов учитываются условия договоров, также дополнительной опцией является отображение документов в разрезе договоров.
Учет в разрезе складов
Торговый агент использует в работе свежие данные по остаткам на всех складах своего предприятия и формирует заявки с привязкой к определенному складу или даже нескольким складам. Это очень удобно, когда нужно учесть ближайший к клиенту склад.
Учет взаиморасчетов
Существуют различные схемы работы между компанией и дистрибьюторами."Мобільна торгівля" позволяет торговому агенту оперативно получать информацию о максимальной отсрочке платежа, существующих задолженностях, поставке товара под реализацию, возвратах товаров от закрепленных на ним клиентов
Учет кассовых операций
В решении "Мобільна торгівля" добавлено ведение учета денежных доходов и расходов. Торговый представитель фиксирует расходы по подотчетным деньгам в мобильном устройстве (расходы на транспорт, бензин, питание), а также фиксировать поступления денежных средств (предоплата заказов).
Работа с ценами и скидками
В своей деятельности компания использует в работе разные варианты цен, исходя из условий договора с клиентом, маркетинговых мероприятий. Торговый представитель с разрешения компании может дать любую скидку клиенту. Мобільна торгівля допускает использование большого количества типов цен в т.ч. и с использованием скидок.Для автоматизации торговой деятельности используется множество решений. Наиболее популярные в нашей стране это продукты компании 1С.
Компания 1С имеет программный продукт, для автоматизации торговых представителей, работающих с клиентами удаленно вне офиса. Этот продукт называется 1С:Мобильная торговля. Программа устанавливается на мобильные устройства Apple или Android.
При помощи этого мобильного приложения можно упростить работу с клиентами, всегда иметь в кармане актуальную информацию об остатках товара, ценах, скидках и задолженности клиента.
Основные возможности 1С:Мобильная торговля.
Комплекс программ 1С это компьютерные, информационные решения для упрощения ведения бухгалтерского учета и автоматизации процессов на предприятии. История развития этого программного продукта насчитывает около 20 лет. Из простой программы для бухгалтерского учета, 1С превратилась в сложный пакет программ для работ с базами данных.
Показать ещё
Программы 1С очень универсальны, подходят для разных отраслей промышленности, позволяют увеличить производительность труда в несколько раз при помощи автоматизации многих рутиных операций на складах предприятия и при разработке, производстве продукции. На базе этой системы разрабатывается индивидуальные программные решения для повышения эффективности бизнес-процессов и автоматизации учета на предприятии . За сравнительно не большие деньги можно приобрести готовые решения или заказать разработку баз данных и интерфейса для работы любого сотрудника на любом предприятии.
С недавнего времени стала возможна автоматизация работы удаленных торговых представителей, работающих или собирающих заказы вне офиса, в торговых точках клиентов в городе и области. Это стало возможным с появлением нового продукта 1С:Мобильная торговля. Эта программа устанавливается на мобильное устройство: планшет или телефон на базе Android или iOS. Стоимость 1С:Мобильная торговля на момент написания статьи - 6000 рублей.
Программа 1С:Мобильная торговля.
Особенность программы заключается в том, что она хранит в телефоне все основную базу 1С:Предприятия: номенклатуру, цены, остатках на складах. И позволяет работать с этой базой, делать заявки, списывать товар, даже если нет подключения к сети интернет. Как только появляется доступ к сети, база автоматически синхронизируется с основной, с офисной номенклатурой и с остатками на складах. А если мобильный интернет (wifi, gprs, 3G, LTE) есть всегда, то появляется возможность делать все это в режиме online: просматривать договора заключенные с клиентом, получать актуальные данные об остатках товара и его оплате.
Но мобильные возможности этим не ограничиваются. В программе 1С:Мобильная торговля реализован удобный и интуитивно понятный интерфейс. Который позволяет выводит карту торговых точек и возможность составления удобного и оптимального маршрута для их посещения. При формировании заказа можно сделать фото расположения торгового предприятия клиента, для упрощения подъезда к нему службы доставки товара.
В приложении можно сразу вызвать меню заключения договора с новым клиентом, распечатать его и подписать. При этом не теряется время на посещение офиса и можно получать заказ сразу.
Торговый представитель всегда видит сколько клиент должен денег фирме и какой у него остался лимит для получения товара на отсрочку платежа.
Мобильная программа 1С позволяет корректно вести учет скидок и предоставлять их для конкретного клиента, с учетом действия в настоящий момент акций и распродаж.
1С:Мобильная торговля увеличивает производительность труда за счет отмены лишних операций при прохождении товара от поставщика к клиенту. Отменяются следующие операции торгового агента: распечатка прайс листов и поездка за заданиями, формирование маршрута, уточнение задолженности клиентов и поиск прошлых заказов, уточнение скидки для конкретного клиента, уточнение остатков товара и поиск оптимального склада для отгрузки товара, поездка в офис в конце рабочего дня и внесение новых заказов в компьютер. Все эти операции, теперь делать не надо, они выполняются в автоматическом режиме. За счет этого экономится время и деньги.
Еще плюс мобильного решения 1С:Мобильная торговля, в том что требуется минимум усилий для интеграции его в другие решения 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплекстная Автоматизация и другие. Т.к. это одна и та же система 1С.
Продукт "1С:Мобильная торговля" предназначается для автоматизации мобильной торговли с помощью мобильных устройств (смартфонов, планшетных компьютеров) под управлением операционной системы Android. Продукт позволяет автоматизировать различные виды деятельности торговых представителей оптовых и дистрибьюторских компаний, использующих учетные системы на платформе "1С:Предприятие 8", например "1С:Управление торговлей " или "1С:ERP Управление предприятием ".
Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель получает инструмент, который помогает ему выполнять свою работу более эффективно – с минимальными затратами времени и с меньшим количеством промежуточных операций. Наглядно это представлено на схеме ниже.
Работа по маршруту
При помощи автоматизированного рабочего места пользователя – Рабочего стола, пользователь имеет быстрый доступ к списку задач и клиентов по маршруту на текущую дату.
На рабочем столе пользователь имеет возможность просмотреть список задач по конкретному клиенту, создать документ, при необходимости добавить в маршрут клиента и задачу. Информация о выполнении маршрута отправляется в течение дня в офисную учетную систему посредством интернет-подключения устройства по сети GSM или Wi-Fi.
Сбор и обработка заказов на поставку товаров
Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель оформляет заказ на поставку товаров в мобильном устройстве, находясь непосредственно у клиента и уточняя пожелания клиента. После оформления заказ отправляется в офис дистанционно, посредством интернет-подключения устройства по сети GSM или Wi-Fi. При оформлении заказа торговый представитель учитывает следующие актуальные данные, полученные из офисной учетной системы:
- Остатки товаров;
- Цены товаров;
- Скидки на товары;
- Рекомендованный к продаже список товаров (планируется в учетной системе в документе "Задание торговому представителю").
Работа с договорами
Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом может заключаться одновременно несколько договоров, в которых уточняются условия и сроки доставки, механизм ценообразования, условия и сроки оплаты и так далее. В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность оформления документов с учетом условий договоров.
Многоскладской учет
Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель сможет оперировать актуальными данными по остаткам на всех складах своей компании и оформлять заказы с привязкой заказа к конкретному складу или даже списку складов. Например, такая задача актуальна, когда требуется учитывать близость склада к клиенту.
Учет кассовых операций
В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность ведения учета поступлений денежных средств от клиентов. Торговый представитель может фиксировать поступления денежных средств (предоплаты заказов) при помощи документа "Оплата".
Работа с типами цен и со скидками
Оптовая или дистрибьюторская компания может использовать в работе различные типы цен, в зависимости от условий договора с клиентом, маркетинговых акций. Дополнительно компания может разрешить торговому представителю предоставлять различные скидки клиентам. В продукте "1С:Мобильная торговля" возможно использование неограниченного количества типов цен в т.ч. и с учетом скидок.
Дополнительные возможности продукта "1С:Мобильная торговля":
- Текстовый поиск товаров и клиентов;
- Создание клиентов и товаров;
- Фильтрация списка документов по различным критериям;
- Просмотр в мобильном устройстве расположения торговых точек на географических картах;
- Возможность выборочного обмена данными.
