2970
Положение необходимо как в управленческих целях – чтобы обеспечить контроль за расходами, так и для налогового учета – чтобы убедить инспекторов в обоснованности расходов компании на сотовую связь.
Как документ влияет на налоги
Налоговое законодательство позволяет включить расходы на мобильную связь в налоговом учете в состав затрат на оплату услуг связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). В этой норме нет каких-либо особых требований к учету и документальному подтверждению таких затрат. Не исключено, что налоговики захотят увидеть при проверке Положение об использовании мобильной связи в организации.
Иногда компании вместо Положения об использовании мобильной связи составляют приказ. И судьи считают, что такой документ также позволяет списать стоимость звонков по мобильному телефону в налоговом учете (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 06.08.09 № КА-А40/7416-09). Но Положение выглядит весомее, так что не стоит им пренебрегать. Тем более что оно также поможет защитить расходы даже при отсутствии самой любимой бумаги инспекторов – детализированного телефонного счета (см., например, постановления федеральных арбитражных судов Центрального округа от 24.06.11 № А35-8471/2009, Московского округа от 14.09.10 № КА-А40/10158-10).
В каком виде составляется
Положение об использовании мобильной связи – это внутренний документ компании. Составляют его в произвольной форме.
Что обязательно должно быть в документе
Положение о порядке использования мобильной связи и перечень сотрудников (должностей), которые имеют право пользоваться мобильными средствами связи компании, лучше оформить отдельно в виде приложений к приказу об утверждении Положения.
В Положении об использовании сотовой связи стоит прописать случаи, когда работники вправе использовать мобильные телефоны в служебных целях. В нем также можно установить лимиты расходов на раз говоры, хотя это не обязательно. Ограничить расходы сотрудников можно и другим способом, например в договоре с оператором связи установить каждому сотруднику персональный бюджет расходов на служебную связь. Компания вправе вообще никаких лимитов не устанавливать, однако в целях списания расходов безопаснее ограничить их максимум.
В перечне сотрудников, которые используют мобильную связь в служебных целях помимо данных о самих работниках нужно также указать сведения о передаваемом телефоне (модель, инвентарный номер) и (или) передаваемой sim-карте (сотовый оператор, номер телефона). В приказе также стоит назначить сотрудников, ответственных за соблюдение Положения.
Когда используемый телефон принадлежит не компании, а сотрудникам, то, чтобы обосновать расходы, в Положении лучше закрепить их обязанность представлять в бухгалтерию по итогам месяца детализированный счет оператора связи с расшифровкой телефонных номеров. Заметим, что судьи на обязательности детализированных счетов не настаивают и считают, что для обоснования производственного характера звонков достаточно внутренних распорядительных документов компании и «первички» (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 12.04.10 № КА-А41/2775-10). Однако при отсутствии такого счета инспекторы могут поставить под сомнение производственный характер звонков и снять расходы, а заодно начислить на стоимость возмещения НДФЛ (письмо Минфина России от 13.10.10 № 03-03-06/2/178).
Получить такой счет несложно, достаточно направить оператору sms-сообщение. По выбору сотрудника счет может быть направлен ему по электронной почте, факсу или курьером. Стоимость такой услуги зависит от конкретного оператора и тарифного плана. Как правило, получение отчетов не разовое, а периодическое, стоит в два раза дешевле, обычно в пределах 100 рублей за один счет по итогам месяца. Для отдельных же тарифов, например безлимитных планов, получение такого счета бывает и вовсе бесплатным.
Другой вариант: изначально прописать в Положении и договоре на использование телефона в служебных целях, что все исходящие (то есть платные) звонки с этого телефонного номера (sim-карты) в рабочее время сотрудник обязуется производить только в служебных целях. Но и в этом случае не исключено, что инспекторы будут настаивать на детализированном счете оператора. Однако при наличии в Положении прямой оговорки, что номер используется только для служебных звонков, доказать непроизводственный характер звонков инспекторам будет сложнее.
АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗЬЮ И ДОСТУПОМ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ
В целях рационального использования средств окружного бюджета, а также установления единообразной практики пользования служебными телефонами в Администрации Ненецкого автономного округа и Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, руководствуясь принципами бюджетной системы Российской Федерации, установленными и 38 Бюджетного кодекса Российской Федерации , руководствуясь статьей 13, частью 5 статьи 19 закона Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 N 542-ОЗ "Об Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа" , приказываю:
1. Утвердить Положение о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет (далее - Положение) согласно Приложению.
2. Сектору материально-технического обеспечения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (Скворцов И.А.) ознакомить с Положением лиц, пользующихся служебной сотовой связью и (или) имеющих доступ к сети Интернет.
3. Признать утратившим силу приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 20 августа 2012 года N 39 "Об утверждении Положения о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет".
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Исполняющий обязанности
руководителя Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
М.М.ФЕРИН
Приложение. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗЬЮ И ДОСТУПОМ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ
Приложение
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 07.05.2014 N 40
"Об утверждении Положения
о порядке обеспечения служебной
сотовой связью и доступом
к сети Интернет"
1. Настоящее Положение о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет (далее - Положение) регулирует вопросы обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет в Администрации Ненецкого автономного округа и Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - Аппарат, Администрация).
2. Служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет обеспечиваются:
1) губернатор Ненецкого автономного округа;
2) лица, замещающие государственные должности в Администрации;
3) лица, замещающие должности руководителей структурных подразделений Аппарата;
4) лица, замещающие иные должности, в том числе не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, в служебных контрактах (трудовых договорах) которых предусмотрено их обеспечение служебной сотовой связью и (или) доступом к сети Интернет.
3. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:
пользователь служебной сотовой связью - лицо, обеспеченное в соответствии с настоящим Положением служебным сотовым телефоном или номером служебной сотовой связи и (или) micro-SIM-картой;
служебная сотовая связь - связь, обеспеченная посредством служебного сотового телефона или номера служебной сотовой связи;
служебный сотовый телефон - сотовый телефон, обеспеченный номером служебной сотовой связи;
номер служебной сотовой связи - телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется в рамках заключенного договора (государственного контракта) о предоставлении услуг сотовой связи;
micro-SIM-карта - телефонная карта с закрепленным за ней абонентским номером, посредством которой осуществляется доступ к сети Интернет в рамках заключенного договора (государственного контракта) о предоставлении услуг сотовой связи;
лимит - денежное ограничение за определенный период времени - один месяц (квартал, год) на расходы сотовой связи, доступа к сети Интернет.
4. Государственный контракт на предоставление сотовой связи, доступа к сети Интернет заключается в порядке Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" .
5. Обеспечение служебной сотовой связью лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи служебного сотового телефона или номера служебной сотовой связи.
6. Обеспечение доступа к сети Интернет лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи micro-SIM-карты.
7. Лицам, указанным в подпунктах 3, 4 пункта 2 настоящего Положения, выделение служебного сотового телефона или номера служебной сотовой связи и (или) обеспечение доступом к сети Интернет осуществляется в случае служебной необходимости по решению руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа на основании личного заявления лица.
8. Выдача пользователям служебной сотовой связью служебного сотового телефона или номера служебной сотовой связи и (или) micro-SIM-карты производится сектором материально-технического обеспечения Аппарата на основании акта приема-передачи, в котором указываются перечень предоставляемых услуг и месячный лимит денежных средств.
9. Лимиты денежных средств, в пределах которых Аппаратом оплачиваются переговоры, осуществляемые с использованием выданных служебных сотовых телефонов или номеров служебной сотовой связи и (или) доступ к сети Интернет, предоставляемый посредством micro-SIM-карты, устанавливаются в Приложении 1 к настоящему Положению.
10. Служебная сотовая связь и доступ к сети Интернет, оплачиваемые за счет средств Аппарата, используется лицами, указанными в пункте 2 настоящего Положения, исключительно в служебных целях для решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.
11. Расходы на служебную сотовую связь, а также расходы, связанные с обеспечением доступа к сети Интернет принимаются к учету в сумме фактически произведенных затрат за календарный месяц, но не свыше установленного лимита за минусом личных средств, внесенных пользователем служебной сотовой связью.
12. Превышение установленного лимита денежных средств оплачивается пользователем служебной сотовой связью за счет личных средств путем внесения денежных средств в кассу Аппарата.
Размер превышенного лимита определяется как разница между фактическим расходом, установленным лимитом и личными средствами, самостоятельно внесенными пользователем служебной сотовой связью.
13. Расходы по использованию служебной сотовой связью, а также расходы, связанные с обеспечением доступа к сети Интернет в период пребывания в отпуске, на больничном оплачиваются за счет личных средств пользователя служебной сотовой связью.
14. В случае направления в командировку пользователь служебной сотовой связью представляет заявление о предоставлении услуги национального и (или) международного роуминга согласно Приложению 2 к настоящему Положению не позднее чем за 4 дня до начала командировки в сектор материально-технического обеспечения Аппарата.
15. При изменении должности пользователя служебной сотовой связью (в случае, если новая должность не отнесена к перечню должностей, установленного пунктом 2 настоящего Положения), или при его увольнении служебный сотовый телефон, номер служебной сотовой связи, а также micro-SIM-карта должны быть возвращены в сектор материально-технического обеспечения Аппарата по акту приема-передачи в день перевода или увольнения.
16. При утере служебного сотового телефона, SIM-карты или micro-SIM-карты, а также при выходе их из строя лицо, которому они были выданы, обязано немедленно сообщить об этом руководителю Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и в сектор материально-технического обеспечения Аппарата.
По факту утери или порчи служебного сотового телефона, SIM-карты или micro-SIM-карты проводится служебная проверка, по результатам которой принимаются меры в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17. Пользователям служебной сотовой связью при использовании служебного сотового телефона, номера служебной сотовой связи, а также micro-SIM-карты запрещается:
передавать служебный сотовый телефон, номер служебной сотовой связи или micro-SIM-карты другому лицу;
вести по мобильному телефону разговоры, содержащие сведения, составляющие государственную тайну;
самостоятельное изъятие SIM-карты из служебного сотового телефона и передача ее другому лицу.
18. Лица, указанные в государственном контракте на предоставление сотовой связи в качестве доверенных лиц, обязаны ежемесячно получать в организации, оказывающей услуги, и представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности Аппарата счет-фактуру и расшифровку расходов, произведенных в отчетном месяце, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным.
Факт использования служебного телефона или sim-карты в целях служебной необходимости подтверждается росписью лица, использующего мобильную телефонную связь, и проверкой расшифровки телефонных переговоров отделом бухгалтерского учета и отчетности Аппарата.
Приложение 1. Лимиты денежных средств, в пределах которых Аппаратом Администрации Ненецкого автономного округа оплачивается служебная сотовая связь и доступ к сети Интернет
Приложение 1
служебной сотовой связью
и доступом к сети Интернет,
утвержденному приказом
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 07.05.2014 N 40
1. Губернатор Ненецкого автономного округа - по фактическим затратам.
2. Первый заместитель главы Администрации Ненецкого автономного округа - 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц.
3. Заместитель главы Администрации Ненецкого автономного округа - 3 000 (три тысячи) рублей в месяц.
4. Член Администрации Ненецкого автономного округа - 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей в месяц.
5. Советник (помощник) губернатора Ненецкого автономного округа - 1 000 (одна тысяча) рублей в месяц.
6. Руководитель структурного подразделения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа - 1 000 (одна тысяча) рублей в месяц.
7. Заместитель руководителя структурного подразделения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа - 800 (восемьсот) рублей в месяц.
8. Руководитель представительства Ненецкого автономного округа в городах Москве, Санкт-Петербурге и Архангельске - 3 000 (три тысячи) рублей в месяц.
9. Заместитель руководителя представительства Ненецкого автономного округа в городе Москве - 2 000 (две тысячи) рублей в месяц.
10. Ведущий менеджер по связям с общественностью представительства Ненецкого автономного округа в Архангельске - 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей в месяц.
11. Специалист отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа, в функции которого входит:
обеспечение деятельности губернатора Ненецкого автономного округа - 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей в месяц;
обеспечение деятельности первого заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа - 1 000 (одна тысяча) рублей в месяц;
обеспечение деятельности заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа - 500 (пятьсот) рублей в месяц.
Приложение 2. Заявление о предоставлении услуги национального и (или) международного роуминга
Приложение 2
к Положению о порядке обеспечения
служебной сотовой связью
и доступом к сети Интернет,
утвержденному приказом
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 07.05.2014 N 40
Руководителю Аппарата
Администрации Ненецкого
автономного округа
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Заявление о предоставлении услуги национального и (или) международного роуминга
В связи со служебной командировкой ____________________________________
(указать страну, город)
прошу подключить услугу роуминга с _________ 20 г. по ___________ 20 г. на
служебный мобильный телефон ______________________________________________.
(указать номер мобильного телефона)
Основание: распоряжение (приказ) N _______ от _________________________
"___" ____________ 20____ г. _______________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
на заседании Ученого совета
университета
«____»__________2016 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОРПОРАТИВНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КУРГАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(КГУ)
Курган 2016
Общие положения
Настоящее Положение определяет порядок предоставления корпоративной сотовой связи работникам федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Курганский государственный университет» (далее по тексту – КГУ), устанавливает требования к пользованию корпоративной сотовой связью, нормы и порядок возмещения расходов на корпоративную сотовую связь.
Требования настоящего Положения обязательны для всех работников КГУ, пользующихся корпоративной сотовой связью.
Средства сотовой связи предоставляют работнику на время его работы в КГУ в целях повышения эффективности управления и оперативного обмена информацией.
Корпоративная мобильная связь предоставляется работникам КГУ на основании служебной записки руководителя структурного подразделения с обоснованием необходимости предоставления корпоративной сотовой связи (Приложение 1).
Перечень работников КГУ, имеющих право пользования корпоративной сотовой связью, устанавливается приказом ректора (Приложение 4), с назначением ответственного лица за корпоративную сотовую связь. В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании приказа ректора.
Порядок предоставления корпоративной сотовой связи
В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, связанных с учебно-производственно-хозяйственной деятельностью, КГУ за счет всех имеющихся источников финансового обеспечения КГУ, если иное не установлено прочими нормативно-правовыми актами, обеспечивает установленным категориям работников возможность использования корпоративной сотовой связи.
Работники обеспечиваются корпоративной сотовой связью только на период работы в КГУ путем выдачи работнику корпоративной SIM-карты.
При отсутствии у работника мобильного аппарата для пользования корпоративной сотовой связью, ему вместе с корпоративной SIM-картой может выдаваться корпоративный мобильный аппарат. Гарнитура и прочие аксессуары для мобильного телефона приобретается работниками самостоятельно за счет личных средств. Если Работнику для выполнения своих служебных обязанностей необходим мобильный аппарат с повышенными функциональными возможностями, то приобретение такого аппарата возможно только с разрешения ректора КГУ.
Пользование корпоративной сотовой связью осуществляется на основании лимитов корпоративной сотовой связи для решения работниками производственных задач в рамках должностных обязанностей.
Если выполнение трудовых функций работника связано с необходимостью использования корпоративной сотовой связи, выдача SIM-карты (мобильного аппарата), закрепление корпоративного номера и установление лимита производится на основании письменной заявки работника (Приложение 2), подписанной ректором.
На основании подписанных Ректором заявок работников на использование корпоративной сотовой связи издается Приказ, в котором назначается лицо, уполномоченное заниматься корпоративной сотовой связью КГУ и указывается список работников, наделенных номерами корпоративной сотовой связи.
В течение 5-ти рабочих дней с момента подписания приказа работнику (работникам) выдается SIM-карта под роспись и (при необходимости) мобильный аппарат по акту приема-передачи.
В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный лимит корпоративной связи может быть изменен. Изменение лимита производится на основании личного заявления работника либо служебной записки непосредственного руководителя и приказа Ректора с 1-го числа месяца, следующего за текущим.
Правила пользования корпоративной сотовой связью
Работник, пользующийся корпоративной сотовой связью, должен использовать ее только в служебных целях.
На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит корпоративной связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.
При использовании корпоративной сотовой связи не по назначению все личные телефонные переговоры подлежат оплате работником.
Работник, использующий корпоративную сотовую связь, обязан отвечать на входящие телефонные звонки в рабочие дни, а также в период отпуска или временной нетрудоспособности в целях обеспечения оперативной связи.
Во время нахождения работника в служебной командировке все звонки по корпоративной сотовой связи, произведенные вне рабочего времени (в том числе в выходные и праздничные дни), подлежат оплате КГУ, если эти звонки имели служебную необходимость.
В случае направления работника в служебную командировку за пределы Российской Федерации право использования корпоративной сотовой связи предоставляется Работнику приказом ректора на основании служебной записки работника с обоснованием необходимости использования сотовой связи за границей. На основании резолюции ректора лицо, ответственное за корпоративной сотовую связь, оформляет заявку оператору сотовой связи на подключение роуминга.
Оплата счетов за услуги сотовой связи осуществляется КГУ на основании договоров, заключенных КГУ с оператором сотовой связи.
Нормы и порядок возмещения перерасхода лимита корпоративной сотовой связи
В качестве документального подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь лицо, ответственное за корпоративную сотовую связь, организует получение от оператора, предоставляющего сотовую связь, детализации звонков по всем корпоративным номерам, используемым в КГУ.
В случае превышения установленного лимита корпоративной сотовой связи в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей, работник должен в служебной записке обосновать необходимость проведения данных переговоров и передать ее на рассмотрение ректору КГУ.
При превышении установленного лимита корпоративной сотовой связи сумма расхода, не подтвержденная производственной необходимостью, подлежит оплате работником посредством внесения личных денежных средств в кассу КГУ или посредством удержания денежных средств из его заработной платы. Возмещение перерасходованных средств за использование сотовой связи КГУ осуществляется бухгалтерией КГУ из заработной платы работника на основании заявления работника и данных, полученных от Операторов сотовой связи.
В случае значительного перерасхода средств за использование сотовой связи КГУ, пользователь этой сотовой связи, имеет право, в течение 5 рабочих дней, после получения индивидуальных данных о расходах по использованию сотовой связи, оформить заявление на поэтапное возмещение расходов (Приложение 3). Отсутствие такого заявления свидетельствует о согласии пользователя на единовременное возмещение перерасхода средств за использование сотовой связи КГУ из заработной платы пользователя.
Материальная ответственность работника, использующего корпоративную сотовую связь и корпоративный телефонный аппарат
Работник несет ответственность за сохранность выданных ему средств корпоративной сотовой связи (SIM-карты, мобильного аппарата). В случае утери или неумышленной порчи средств корпоративной сотовой связи работник за счет личных денежных средств:
восстанавливает SIM-карту с тем же номером у оператора, предоставившего SIM-карту, на основании доверенности;
ремонтирует, а в случае невозможности проведения ремонта (восстановления) приобретает мобильный аппарат.
Средства корпоративной сотовой связи (SIM-карта и/или мобильный аппарат) передаются работнику по акту приема-передачи. В день увольнения или перевода на другую должность работник обязан вернуть SIM-карту и/или мобильный аппарат по акту приема-передачи материальных ценностей.
Контроль возврата средств корпоративной сотовой связи (SIM-карта, мобильный аппарат) возлагается на лицо, ответственное за корпоративную сотовую связь КГУ.
Заключительные положения
Контроль над исполнением настоящего Положения возлагается на лицо, ответственное за корпоративную сотовую связь КГУ.
Настоящее Положение может быть дополнено, изменено или отменено приказом Ректора КГУ.
Настоящее Положение становится обязательным для работника, которому предоставляется право пользования номером сотовой связи, с даты ознакомления с ним работника под роспись в журнале учета пользователей сотовой связи КГУ.
Приложение № 1
Форма служебной записки о выделении номера сотовой связи
И.о. ректора КГУ
Ерихову М.М.
от _______________________
(должность)
_____________________________
(фамилия, имя, отчество)
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
В связи с производственной необходимостью прошу выделить номер сотовой связи работнику КГУ _____________(Ф.И.О.)
_______________, занимающему должность _________________________ в подразделении ______________________________________, и установить лимит использования сотовой связи в размере ______________ рублей в квартал.
(дата) (подпись)
Приложение 2
Форма заявления об ознакомлении работника с установленным ему лимитом и о его согласии возмещать превышающие лимит суммы из своей заработной платы
И.о. ректора КГУ
Ерихову М.М.
(должность)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ЗАЯВЛЕНИЕ
С предоставленным мне лимитом на услуги сотовой связи в сумме ______________ в квартал по номеру _______________________ ознакомлен и обязуюсь его не превышать. В случае превышения лимита на услуги сотовой связи прошу Вас удержать сумму превышения установленного лимита из моей заработной платы.
_______________ ________________________
(дата) (подпись)
Приложение 3
Форма заявления на поэтапное возмещение перерасхода средств за пользование сотовой связью КГУ из заработной платы
И.о. ректора КГУ
Ерихову М.М.
от ________________________________
(должность)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с превышением установленного мне лимита на услуги сотовой связи на ______________ руб. за ___________ квартал 20___ года, прошу Вас удерживать указанную сумму ежемесячными платежами из моей заработной платы, не превышающими 20% от суммы заработной платы, до полного погашения задолженности.
_______________ ________________________
(дата) (подпись)
Приложение 4
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КУРГАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(КГУ)
ПРИКАЗ
______________________ г. Курган ____________________
В целях учета расходов на корпоративную сотовую связь в служебных целях
ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ответственным лицом за корпоративную сотовую связь КГУ Должность Ф.И.О.
Установить следующий список работников, для которых закреплены абонентские номера, а также предельный размер расходов (лимитов) на сотовую связь в квартал:
Ф.И.О., должность, предельный размер расходов
И.о. ректора М.М. Ерихов
Утверждено приказом директора ООО "Доставим быстро"
Настоящий Регламент определяет порядок предоставления служебной мобильной связи в ООО "Доставим быстро".
1. Общие положения.
1.1. Служебная мобильная связь - обеспечение сотрудника возможностью вести служебные переговоры по мобильному телефону за счет организации.
1.2. Обеспечение сотрудников служебной мобильной связью осуществляется посредством получения ими служебных телефонных аппаратов, подключенных к тарифу оператора связи.
1.3. Использование сотрудниками личных телефонов в служебных целях не допускается.
1.4. Служебной мобильной связью обеспечиваются сотрудники следующих отделов:
Отделы доставки центрального офиса и всех региональных подразделений;
Отделы продаж региональных подразделений.
1.5. Для каждого пользователя служебной мобильной связи устанавливается лимит на служебные переговоры по мобильным телефонам в размере двух тысяч рублей в месяц.
2. Порядок обслуживания.
2.1. Все служебные мобильные телефоны подключены к оператору сотовой связи "Бенефон". Выбор тарифных планов, подключение и пополнение лицевых счетов служебных мобильных телефонов производит бухгалтерия по согласованию с заместителем директора по общим вопросам.
2.2. Сотрудникам, использующим служебную мобильную связь, запрещается самостоятельно подключать или отключать какие-либо услуги оператора связи, а также использовать какие-либо дополнительные платные услуги без предварительного письменного согласования с заместителем директора по общим вопросам.
2.3. Сотрудникам запрещено самостоятельно пополнять счет служебного мобильного телефона. Внесенные в нарушение данного требования средства организацией не возмещаются.
2.4. Обслуживание и ремонт служебных телефонных аппаратов осуществляет хозяйственный отдел.
3. Порядок использования служебной связи.
3.1. Сотрудники вправе использовать служебную мобильную связь для ведения телефонных переговоров и передачи/получения данных.
3.2. В случае служебной необходимости телефонные переговоры, а также передача данных по служебной мобильной связи могут осуществляться в выходные дни и (или) за пределами рабочего времени.
3.3. Сотрудникам запрещено использовать служебную мобильную связь в личных целях. В случае обнаружения факта ведения личных переговоров с использованием служебной мобильной связи сотрудник лишается права на использование служебной мобильной связи и обязан сдать телефонный аппарат в хозяйственный отдел в течение 2 дней с момента предъявления данного требования.
3.4. В случае утери служебного телефона нужно незамедлительно письменно сообщить об этом в хозяйственный отдел.
4. Порядок выдачи служебных телефонов.
4.1. Выдачу сотрудникам служебного мобильного телефона производит хозяйственный отдел.
4.2. Выдача телефонов производится в течение 10 рабочих дней с момента передачи в хозяйственный отдел соответствующего заявления сотрудника, завизированного его непосредственным руководителем.
4.3. Выдача служебного мобильного телефона, а также инструкции по его эксплуатации фиксируются в ведомости о получении оборудования. Выдача телефона производится только после ознакомления сотрудника с настоящим Регламентом.
4.4. Служебный мобильный телефон должен быть возвращен в хозяйственный отдел в следующих случаях:
Увольнение сотрудника;
Переход сотрудника в другое подразделение;
Нарушение сотрудником правил использования служебной связи.
