Оформление сотрудника на работу в ип. Можно ли ИП нанимать сотрудников? Ограничения по количеству наемных работников

Может ли ИП принимать на работу сотрудников? Такой вопрос вызывает интерес многих предпринимателей. Наемным работником называют сотрудника, который исполняет работу по трудовому соглашению. Бизнесмен, дело которого пошло вверх, обязательно задумается о том, может ли ИП нанимать работников.

Как ИП может нанимать работников

Юридически лучшим вариантом для коммерсантов будет подписать контракт на предоставление услуг со сторонним ИП или фирмой, а не лично принимать сотрудников. Хотя при необходимости такая возможность конечно есть. Предпринимательское право дает четкий и основательный ответ на этот вопрос.

Рассчитывая необходимое количество работников, индивидуальному нанимателю надо помнить, что право закрепляет не полное количество нанятых сотрудников, а их среднесписочное количество, рассчитываемое за установленный период налоговой отчетности.

Так наниматель может урегулировать необходимую численность работников. Важно помнить, что определяя среднесписочный состав сотрудников, нужно учитывать работников, оформленных на неполный рабочий день или работающих по договору совмещения и т.п.

Вопрос, имеет ли право индивидуальный предприниматель нанимать работников, является ключевым. Предпринимательскими и гражданскими правами закреплено, что малые предприятия и индивидуальные предприниматели не могут иметь в штате более 100 работников.

Обратить на это внимание необходимо частным предпринимателям, которые отчитываются по ЕНВД. Его можно лишиться, если штат работников индивидуального предпринимателя превысит 100 человек.

Очень серьезно лимитированы бизнесмены, находящиеся на патентной системе налогообложения. Для них правовой лимит – 5 работников.

Осенью прошлого года в СМИ появилась информация о том, что парламентарии готовят поправки в законодательство, которые будут ограничивать для ИП численность принимаемых рабочих.

Предполагаемые изменения могут коснуться только формы ИП.

Сегодня ИП имеет право нанимать работников до 100 человек.

Закон предложит им переквалифицироваться в малое предприятие. А индивидуалы смогут сохранить статус без найма сотрудников.

Обсуждение в Институте индивидуального права теоретически ведутся уже давно. Предприниматели говорят о недопустимости изменений. Администрация президента тоже не считает идею хорошей, но чиновники пытаются настоять хотя бы на уменьшении численности, нанимаемых индивидуальным предпринимателем работников.

Представители «Деловой России» вносят другую идею. Она предлагает ввести новое экономическое понятие «самозанятость». Самозанятые заменят ИП. Им предлагают упростить процедуру регистрации, количество и качество сдаваемой отчетности, что позволит вывести многие «скромные ИП» из тени.

Вернуться к оглавлению

Правила найма сотрудников

Оформляя на должность нового работника, индивидуальный предприниматель обязан попросить заполнить заявление о приеме на должность, где необходимо указать все свои данные и вид выполняемых работ. Оно будет основой для подписания трудового соглашения между работником и бизнесменом. По закону его составляют в 3-х экземплярах. Один выдают на руки будущему сотруднику, второй – частнику и третий уходит в центр занятости.

Подписание рабочего контракта считается обязательным даже в случае приема на испытательный срок.

Становятся работодателями ИП в момент начала выполнения новым сотрудником своих обязанностей по занимаемой должности, а не со дня подписания контракта. Если контракт подписан не был, а работника допустили к работе, то такие действия индивидуального предпринимателя можно оспорить в судебной инстанции.

Возможно, будет вынесено решение о взыскание штрафа с ИП, так как такой проступок коммерсанта идет в разрез со следующими нормоустанавливающими документами:

• Уголовный кодекс;
• Трудовое законодательство;
• Административно-процессуальный кодекс.

Несоблюдение норм и законов о трудовой деятельности угрожает индивидуальному предпринимателю санкциями в виде приостановки индивидуальной деятельности предпринимателя на срок не более чем 90 суток или штрафные санкции от 30 до 50 тысяч рублей.

Следствием подобных нарушений предпринимателем является нарушение последовательности передачи данных нанимателя (налогового резидента) о физлицах, которые являются плательщиками налогов. На защиту попранных прав становится Уголовное законодательство, в котором предусмотрена правовая ответственность за предумышленное уклонение от выплаты налоговых взносов и прочих обязательных платежей.

Вернуться к оглавлению

Ответственность нового работодателя

После решения о найме рабочих ИП необходимо зарегистрироваться в филиале Пенсионного фонда по месту оформления предпринимательской деятельности как работодателю. По закону определен срок в 30 суток с момента заключения первого трудового соглашения. Не позднее 10 суток с первого трудового контракта предпринимателю нужной пройти процедуру регистрации своей деятельности в Фонде социального страхования как новому нанимателю.

Индивидуальный коммерсант как новый наниматель обязан утвердить следующий пакет организационных документов (кроме трудового контракта):

• в случае поступления сотрудника на работу в первый раз необходимо выдать трудовую книжку;
• составить и подписать распоряжение о приеме на должность сотрудника;
• оформить специальную форму Т-2 (так называемая личная карта работника);
• новые работники вносятся в график отпусков;
• на сотрудника подбирается штатное расписание;
• составляется и визируется руководителем должностная инструкция.

К этому пакету документов можно заключить специальное отдельное соглашение о материальной ответственности работника (оно может предусматривать, например неразглашение коммерческой тайны).

И обязательно новые рабочие должны ознакомиться с правилами труда и распорядка в организации.

На индивидуального предпринимателя как на работодателя возлагается налоговая ответственность в виде следующих специализированных платежей:

• выплаты по страховым взносам разного вида страхования;
• расчет и уплата с зарплаты работников подоходного налога;
• страховые взносы на соцстрахование (предполагаемые больничные листы, декретные отпуска и т.д.).

Вернуться к оглавлению

Отчетность работодателя

Работодатель должен предоставлять следующую отчетность:

• ежегодный отчет в ФСС, подтверждающий род занятий предпринимателя;
• ежеквартальный отчет о выплатах в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования;
• ежегодный перечень выплат, которые относятся к сотрудникам, нанятым ИП;
• ежегодная выписка о среднесписочном количестве работников.

По мере развития бизнеса индивидуальному предпринимателю приходится нанимать персонал для помощи в работе. Однако оформление работников у ИП дело не всем известное. Какая регистрация для этого требуется, и какие разрешения должны быть получены, разберёмся в нашей сегодняшней статье.

Для того чтобы индивидуальный предприниматель принял к себе на работу сотрудника, ему необходимо зарегистрироваться как работодателю в Пенсионном фонде. Если деятельность будет оформлена по патенту, то максимальное количество людей для найма составляет 5 человек. Прежде чем заключать трудовой договор с сотрудником необходимо ознакомиться с профильными законами, которые позволят избежать юридических неприятностей, связанных с неправильным оформлением документов по сотрудникам.

Оформление по трудовому договору

Когда предприниматель берёт в штат сотрудников, он не только увеличивает свои расходы, но и приобретает обязательства, как перед работником, так и перед государством. От того как будет заключён договор, какие пункты он будет в себя включать зависит объём данных обязанностей.

Трудовой контракт заключается с сотрудником, в случае если он будет выполнять однотипную работу на протяжении длительного времени (охранник, продавец, секретарь). В договоре должны быть прописаны все детали работы: график, оплата труда, обязанности работника и работодателя. В течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, а в течение месяца должен пройти регистрацию в Пенсионном фонде.

После регистрации во всех инстанциях предприниматель получит извещения с номерами для уплаты налогов за сотрудников. Они не будут совпадать с номерами, присвоенными ИП для оплаты собственных налогов.

Помните: Процедура регистрации в фондах и Пенсионном фонде производится один раз, в последствии при принятии сотрудников никаких регистраций производить не нужно.

После заключения договора работодатель обязан сделать отметку в трудовой книжке сотрудника, с указанием должности на которую он принят. При принятии сотрудника предприниматель должен оплачивать обязательные взносы по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию.

При подписании трудового договора работодатель даёт сотруднику следующие социальные гарантии:

• регулярная заработная плата, в сроки указанные в договоре;
• оплата больничных;
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• выплата пособия при увольнении сотрудника по решению работодателя;
• создание рабочих условий для деятельности.

Сотрудником при заключении договора должно быть написано заявление с просьбой принять его на должность, а работодателем должен быть издан приказ о приёме на работу соответствующего сотрудника.

При оформлении сотрудников у ИП необходим следующий перечень документов:

• трудовой договор в двух экземплярах;
• приказ о приёме сотрудника на должность;
• должностные инструкции для сотрудника;
• график отпусков и рабочее расписание;
• правила внутреннего распорядка;
• соглашение о материальной ответственности, если сотрудник определён как материально-ответственный;
• по необходимости подписывается соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

По законодательству РФ сотрудник должен быть оформлен по трудовому или гражданско-правовому договору

В договоре, согласно Трудовому кодексу РФ, должна быть указана следующая информация:

• Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и работодателя;
• Паспортные данные сотрудника и работодателя;
• Адрес работы;
• График работы;
• Сумма оклада и премий;
• Трудовые обязанности сотрудника;
• Компенсации (если требуется);
• Условия страхования сотрудника;
• Дата и подписи.

Оформление работника для ИП – несложная процедура, она не требует ведение кадрового учёта и документооборота, но для полного спокойствия необходимо позаботиться о заполнении всех форм трудоустройства, чтобы не вызвать негодование у контролирующих органов.

От соискателя для оформления потребуется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (если это не первое рабочее место и совместительство), военный билет (для мужчин), диплом об образовании (повышении квалификации).

Для оформления сотрудника понадобится его паспорт, военный билет (для мужчин), диплом и трудовая книжка

Так как индивидуальный предприниматель не получает зарплату, то его налоги высчитываются исходя из полученной прибыли. Чем больше прибыль – тем выше налог. Взнос в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования производятся ежемесячно. За несвоевременное внесение или уклонение от оплаты взносов индивидуальный предприниматель несёт ответственность, контролирующие органы могут взыскать с него необходимую сумму с учётом штрафа и пени.

Гражданско-правовой договор

Второй вариант оформления сотрудника – это гражданско-правовой договор. Он заключается в тех случаях, когда работник выполняет разовую работу в ограниченный промежуток времени. Например, программист делает сайт компании, или строители производят ремонт в помещении компании. Оформление сотрудников по гражданско-трудовому договору регулируется Гражданским кодексом.

Условия гражданско-правового договора оговариваются работодателем и работником индивидуально, поэтому могут не содержать обязательных пунктов из трудового договора (отсутствие отпуска, премий, компенсаций, социального страхования сотрудника). Однако взносы за работника в Пенсионный и Медицинский фонд никто не отменяет. Взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только договором, без внесения записей в трудовую книжку.

Даже работы, имеющие ограниченный срок должны оформляться договором

Некоторые индивидуальные предприниматели, стремясь сэкономить на взносах, заключают с сотрудниками не трудовой, а гражданско-правовой договор. Однако в случае судебных разбирательств между сотрудником и работодателем договор может быть признан трудовым, что обяжет бизнесмена оплатить все взносы и налоги за сотрудника, обеспечив сохранность его прав.

Без оформления

Бывают случаи, когда предприниматель вовсе не устраивает работника официально, объясняя это высокими налогами и взносами. В этом случае сотрудник никак не защищён, что нарушает российское законодательство РФ. Безобидный сотрудник может стать для ИП вскоре большой проблемой. Ведь если сотрудник приступил к работе, то, несмотря на отсутствие трудового договора, у компании появляются обязательства перед работником. А значит, компания автоматически становится ответственной за невыполнение.

Раскрыться ситуация может например в случае конфликта с сотрудником, который пойдёт с жалобой в трудовую инспекцию, налоговую или вовсе в прокуратуру, что станет причиной проверок. В случае если факт будет доказан судом - компанию ждут неприятности. Иногда для доказательства вины хватает показаний свидетелей, которыми могут быть другие сотрудники или клиенты.

Во-первых, компания будет привлечена к административной ответственности, штраф до 50 тысяч рублей, а директор раскошелится на сумму до 5 тысяч рублей. Во-вторых, фонды и смогут доначислить неоплаченные взносы, также взыскать пени и штрафы. Третья неприятность - в случае несчастного случая на рабочем месте, директор может быть признан виновным в «причинении вреда здоровью». Это означает, что руководитель может быть осужден на срок до двух лет или оштрафован на сумму 200 тысяч рублей.

«Чёрная» зарплата может обратиться против работодателя, ведь она нигде не указывается, а это значит, что сотрудник может шантажировать начальника. Работник может угрожать работодателю заявлением в трудовую инспекцию, требуя заплатить ему ещё раз или поднять оплату вовсе.

Как регулировать отношения со своими сотрудниками каждый предприниматель решает сам. Однако для того чтобы избежать проблем с законом и неприятностей в суде, необходимо заранее позаботиться о грамотном решении кадрового вопроса.

Под самим определением индивидуально предпринимателя понимается то, что физическое лицо, которое в таком статусе регистрируется - работает единолично, то есть самостоятельно. Но на деле происходит так, что бизнес расширяется, обороты растут, а с ними появляется и необходимость в помощи. Помощь эта естественно нанимается в виде рабочих и сотрудников этого дела. Тогда и встаёт вопрос - можно ли согласно законодательству РФ, будучи в статусе индивидуального предпринимателя официально нанимать и оформлять себе в дело сотрудников?

Ответ - да. К 2017-ому году законодательство этого не запрещает. Однако всегда есть нюансы, которые не просто полезно, а необходимо знать, прежде чем что-то делать. Тем более, что для разных категорий ИП свои особенности найма сотрудников. Давайте посмотрим как нужно юридически грамотно этим заниматься.

Количество сотрудников определяется масштабом дела

Первое что нужно знать и практиковать - заключение трудового договора. С каждым наёмным сотрудником такой документ заключается. Но вот количество возможных мест - уже ограничено. Определяет же это количество возможных работников нанимаемых предпринимателем масштаб деятельности предпринимателя. То есть чем крупнее организация, тем больший штат сотрудников дозволено нанять. Есть определённая градация:

1. Самым малым количеством «вакантных» мест располагает предприниматель, который работает по патенту. Всего 5 возможных наёмных работников. Причём неважно нанимаются они на полную занятость, или нет. Всё равно - пять максимум.
2. Ко второй категории относятся индивидуальные предприниматели, работающие по ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и небольшие организации, работающие по лицензии ИП. Их возможный штат наёмных работников - до 100 человек. Причём если нанять больше, то льготные условия (ЕНВД) будут для ИП отменены. Это делается согласно п.2 ст. 29 НК РФ, по которому предприятия рассматривается как среднее, а не мелкое.
3. У средних фирм штат возможно расширять вплоть до 250 человек.
4. А вот дальше (когда количество сотрудников превышает 250 человек штата) идут уже крупные компании.

Само количество сотрудников ИП определяется с помощью среднесписочной численности, которая обозначается в отчёте перед налоговой за один период. И, напомним, полноценное место в этом списке занимают даже те, кто нанят на неполный рабочий день. Так что два человека за одного никак не сойдут и предел по количеству без последствий вы превысить не сможете.

Поэтому, перед тем, как нанимать людей к себе на работу, будучи индивидуальным предпринимателем, хорошо подумайте, сколько человек вам действительно нужно для поддержания рабочих процессов и развития.

Правила, по которым нанимаются сотрудники к ИП

Помните, что вы, как зарегистрированный индивидуальный предприниматель обязаны соблюдать правила как трудового кодекса, так и гражданского. И когда речь идёт о найме сотрудников вы автоматически рассматривайтесь законом как работодатель!

Также важно знать нюансы трудового законодательства. Так, например, нанимаемое вами лицо не считается официально работником до того момента, когда начнётся непосредственная трудовая деятельность, то есть пока этот человек не приступи к прямым, определённым в трудовом договоре обязанностям. И соответственно, пока с ним не заключён трудовой договор.

Отсюда следует, что вы как предприниматель будете нарушать действующее законодательство (а именно ), если будете использовать труд наёмного работника без трудового договора.

Четыре шага для найма сотрудника

Трудовые отношения оформляются после того, как претендент на рабочее место пишет заявление с просьбой о принятии на определённую должность. И вот это заявление и становится основанием для индивидуального предпринимателя выполнить четыре простых шага, после которых можно начинать работать.

• Шаг № 1. Нужно написать приказ о приёме физ.лица на указанную в его заявлении должность ( ТК РФ).
• Шаг № 2. Происходит заключение трудового договора. Договор подписывается в трёх экземплярах.
• Шаг № 3. Предпринимателю нужно уведомить о своём становлении работодателем Пенсионный фонд. Сделать это нужно в течение тридцати дней с момента подписания трудового договора. (Порядок № 296п Управления ПФР).
• Шаг № 4. Также уведомляется фонд соц. Страхования. Делается это в течение уже 10 дней с момента подписания ТД. (Регламент № 574Н минтруда).

Когда все эти шаги пройдены, вы получаете статус работодателя. А с новым статусом получаете в придачу и новые обязанности, о которых лучше никогда не забывать.

Обязанности работодателя

• Подавать отчёты
• Платить взносы в налоговую и фонды (в отношении каждого нанятого по ТД сотрудника)

Ничего необычного, но выполнять всё это нужно согласно срокам и правилам законодательства. Также не забывайте, что даже если работник у вас занимается деятельностью пока только на испытательном сроке, вы всё равно его обязаны оформить по договору.

В случае, если индивидуальный предприниматель не выполняет требование, и нанимает работника без оформления трудового договора, на наго накладывается штраф.

Штрафы за наём работника без трудового договора

• Денежный штраф (от 1 до 300 тысяч рублей в зависимости от нарушения)
• Блокировка деятельности ИП (до девяноста дней)
• Заведение уголовного дела
• Лишение прав на занятие коммерческой деятельностью (срок определяется индивидуально)

Как можно заметить, наказания за нарушения не самые приятные, поэтому будьте внимательны и ответственны.

Документы и отчёты ИП по своим сотрудникам

Кроме основы найма - заключения трудового договора, индивидуальный предприниматель на каждого задействованного сотрудника своей фирмы обязан иметь ещё ряд документов:

Инструкция, где описаны правила работы (сотрудник должен поставить подпись, подтвердив, что ознакомился с данной инструкцией).

1. Трудовая книжка
2. Личная карточка работника. Оформляется она по специальной форме Т2.
3. График отпусков своих работников
4. Договор о мат. Ответственности каждого сотрудника
5. Расписание штата

Опять же, напоминаем. Когда лицо, действующее как ИП, получает официальный статус работодателя, автоматически накладываются обязательства по подаче отчётных документов. Отчёт формируется на каждого человека, занятого у него на фирме, в налоговую инспекцию.

Основные обязанности ИП в связи с полученным статусом работодателя

1. Перечисление подоходного налога с выплачиваемой заработанной платы сотрудников.
2. Уплата страховых взносов в фонды.
3. Предоставление ежеквартальных отчётных документов в ПФР, ФСС, ФНС.
4. Подтверждение для фонда соц.страхования о виде деятельность (подтверждается один раз в год).
5. Справка о среднесписочном штате работников (также один раз за год).

Как видно, вместе с наёмными работниками, индивидуальный предприниматель получает и много новых обязанностей, в основном связанных с отчётностью по каждому работнику в штате. Поэтому чаще всего для того, чтобы не пропустить сроки подачи той или иной документации в нужную инстанцию, эти задачи поручают квалифицированному бухгалтеру или кадровику.

Итог

Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников тогда, когда ему будет это необходимо. Количество сотрудников, разрешённое для найма определяется масштабом бизнеса (оборотом).

Каждый сотрудник в обязательном порядке оформляется официально с помощью заключения трудового договора. Информация о его найме также в обязательном порядке передаётся в соответствующие инстанции - ФСС, ФНС, ПФР. В случае несоблюдения законодательства, на ИП налагаются определённые штрафы.

Индивидуальный предприниматель имеет законное право на использование наемного труда. В таком случае между работодателем и сотрудником возникают трудовые отношения, которые должны быть оформлены на основе действующего законодательства. Работа у ИП без оформления – нарушение норм трудового кодекса и грозит обеим сторонам административным взысканием. Какие последствия работы у ИП без оформления трудовых отношений? Какие штрафы и кому грозят за это? Давайте разбираться.

Нюансы работы у ИП

Индивидуальный предприниматель, выступая в роли работодателя, имеет следующие обязанности:

• составление трудового договора со всеми своими сотрудниками;
• оформление страховых документов пенсионного страхования (касается работников, которые впервые в жизни устроились на работу);
• своевременная оплата страховых взносов за своих сотрудников и осуществление иных платежей, предусмотренных законом;
• предоставление условий труда, не противоречащих нормам ТК РФ (оплата отпусков, больничных и обеденного времени).

Если человек не заключал трудового договора с предпринимателем, то наказание за работу без оформления ИП предусматривается для обеих сторон. Бизнесмену – за нарушение ТК, а сотруднику – за ведение рабочей деятельности без уплаты налогов.

Устраиваясь на работу к индивидуальному предпринимателю, человек может столкнуться с некоторыми особенностями, которые отличаются от условий труда в бюджетных организациях:

1. Рабочее время и период отдыха – указывается в трудовом договоре. При этом общее рабочее время за неделю не должно превышать нормы ТК РФ. Размер оплачиваемого отпуска может быть изменен в меньшую сторону и разбит на небольшие отрезки (к примеру, одна неделя в квартал).
2. Разрыв трудового договора – в ТК РФ предусматривается конкретный перечень причин, по которым могут быть прекращены трудовые отношения. Индивидуальный предприниматель имеет право составить договор по своему усмотрению и внести в него отдельные пункты, которые могут стать причинами увольнения.
3. Трудовым кодексом РФ предусматриваются сроки, в течение которых работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении (2 недели). Также определяется размер выходного пособия в зависимости от причины увольнения. При работе у предпринимателя работник может не получить материальной поддержки, если в договоре таких пунктов не было. Уведомление об увольнении за 2 недели также не входит в обязанность работодателя, если это не обговорено в договоре.

Предприниматель не обязан регистрировать трудовые договоры в органах местной власти.

Если работать у ИП без официального оформления

Законодательством предусматривается срок в 3 дня рабочего времени без оформления трудовых отношений. Для продолжения деятельности необходимо составить трудовой договор. В противном случае предусматриваются штрафы за работу без оформления ИП:

• отсутствие трудового договора – 5-10 тыс. руб.;
• неверное оформление трудовых отношений – 5-10 тыс. руб.;
• использование гражданских отношений вместо трудовых – 5-10 тыс. руб.;
• повторные нарушения – 30-40 тыс. руб.

Главной причиной, по которой предприниматели не оформляют официально трудовые отношения со своими сотрудниками, является нежелание оплачивать за них пенсионные взносы и налоги. Однако, ответственность за работу без оформления ИП с каждым годом ужесточается, поэтому работать неофициально стало невыгодно обеим сторонам.

Имеется категория людей, которая сознательно отказывается от официального оформления. Причины для этого могут быть различные, начиная от личных убеждений и заканчивая отсутствием регистрации и разрешением на занятие рабочей деятельностью. Такие граждане специально ищут перечень работ без оформления ИП. На самом деле такого списка не существует, поскольку каждый человек должен быть устроен на работе на основе действующего законодательства. Люди должны понимать, что отсутствие оформленных трудовых отношений лишает их каких-либо социальных гарантий (отпуск, больничный, пенсия), а также они не защищены юридически при возникновении материальных споров.

Наемный работник – это человек, который выполняет обязанности, предусмотренные условиями трудового договора. Разумеется, у индивидуального предпринимателя, чей бизнес активно развивается, рано или возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников?

Нормы законодательства

Конечно, заключить договор на оказание услуг со сторонними организациями и другими индивидуальными предпринимателями гораздо удобнее, чем самому становиться работодателем. Однако для некоторых видов работы все же лучше наемный сотрудник. В законодательстве РФ предусмотрен наем индивидуальным предпринимателем в штат не более 3 человек, поэтому ответ на вопрос, можно ли ИП нанимать работников, положительный.

Количество сотрудников ИП

Прежде всего, следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности кадров за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра. Правда, при оформлении на работу нужно учитывать количество работающих неполный рабочий день, по совместительству и так далее.

Согласно законодательству, малые предприятия не могут иметь штат, превышающий 100 человек. Если к тому же речь про ИП на ЕНВД, предприниматель, на которого работает 101 человек, может потерять право на ЕНВД.

Ограничения накладываются также и на ИП, применяющих патентную систему, – они имеют право нанимать не более пятнадцати работников. Штат средних предприятий может насчитывать от 101 до 250 чел.

Трудовой договор

Принимая на работу сотрудника, индивидуальный предприниматель должен получить от него заявление с указанием должности и вида работы. На основании этого заявления в двух экземплярах составляется договор ИП с работником. Один образец остается у подчиненного, другой – у предпринимателя. Договор нужно оформлять, даже если вы берете стажера с испытательным сроком.

Когда ИП становится работодателем

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель становится работодателем не с момента подписания договора, а с той минуты, как работник приступил к исполнению своих обязанностей. Даже если работодатель не успел заключить контракт, но уже допустил человека на рабочее место, по закону считается, что он несанкционированно принял на работу сотрудника.

Для регистрации ИП как работодателя необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в течение 30 дней со дня заключения первого трудового соглашения). Если ИП осуществляет набор кадров, заключая трудовые договоры, он также должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования (не позднее 10 дней со дня заключения первого трудового договора).

Оформление работника у ИП

Помимо трудового договора, заключенного с сотрудником, ИП-работодатель должен составить следующие документы:

• трудовую книжку работника;
• приказ о приеме на предприятие;
• личную карточку сотрудника по форме Т-2;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• график отпусков;
• штатное расписание;
• должностную инструкцию.

При необходимости также можно заключить договор о материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Платежи и отчетность

Став работодателем, ИП обязан совершать следующие выплаты:

• подоходный налог на заработную плату;
• страховые взносы ИП на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников;
• страховые взносы на социальное страхование на случай временной потери работоспособности и от несчастных случаев на производстве.

Принимая на работу сотрудников, ИП должен не только вовремя и в полном объеме уплачивать необходимые налоги и взносы, но и подавать все необходимые отчеты. К ним относятся:

• реестр платежей по наемным работникам и сведения по ф. 2-НДФЛ (раз в год);
• справка о среднесписочной численности (раз в год);
• отчет в Пенсионный фонд ф. 6-НДФЛ (раз в квартал);
• отчет о взносах в Фонд социального страхования (раз в квартал).

Не оформляя кадры должным образом, ИП нарушает сразу несколько нормативных актов: Кодекс об административных правонарушениях, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс, а в особо тяжких случаях – еще и Уголовный кодекс.

Не регистрируя сотрудников, ИП прежде всего нарушает законодательство о труде и об охране труда, что грозит штрафом от 5 000 до 10 000 рублей. Неоформленные наемные работники у ИП также нарушают порядок предоставления информации о физических лицах-налогоплательщиках налоговым агентом (работодателем). И, наконец, в дело вступает Уголовный кодекс, который предусматривает ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов и обязательных платежей.

Увольнение сотрудника по собственному желанию: видео

Надеемся, наша статья осветила круг вопросов о том, как ИП нанять работника.