Главная 1C:ERP Управление предприятием 2 Управление отношениями с клиентами (CRM)

Сделки с клиентами

Для решения задач, связанных с повышением качества оперативной работы отдела продаж, предусмотрены сделки с клиентами. Использование сделок позволяет зарегистрировать все этапы работы с клиентом (этапы процесса продаж), начиная с момента регистрации потенциального клиента до момента отгрузки товаров клиенту (успешное завершение сделки).

Процесс ведения сделок представлен в виде следующей схемы.

Прохождение каждого этапа процесса продаж может жестко контролироваться используемым бизнес- процессом, менеджером или вообще не контролироваться. Контроль этапов процесса продаж определяется типом сделки:

Типовая продажа – позволяет контролировать каждый этап процесса продажи. Например, менеджер не сможет перейти на этап формирования предложений клиенту, если он не классифицировал клиента, то есть не определил условия продажи, по которым будет осуществляться продажа товаров клиенту,

• Сделки с ручным переходом по этапам – отсутствует жесткий контроль прохождения каждого этапа бизнес-процесса. Менеджер может переходить с одного этапа на другой, пропуская какой –либо из этапов.
• Прочие непроцессные сделки – позволяет использовать сделки с клиентами без регистрации этапов процесса продажи. Такие сделки обычно используются для регистрации выполняемых задач и взаимодействий в рамках долгосрочных проектов.

На одном торговом предприятии можно использовать различные варианты процессов продаж.

Сделка с клиентом – гибкий инструмент прикладного решения, в рамках которого предоставляются следующие возможности:

• просмотр списка документов по сделке,
• регистрация коммерческих предложений,
• регистрация условий продажи,
• формирование заказов поставщику,
• составление плана работ по сделке,
• регистрация взаимодействий.

Иногда у организаций возникает необходимость купить или продать иностранную валюту. Ситуация может быть много. Например, вы импортируете или экспортируете товары, отправляете сотрудников в заграничные командировки, выплачиваете кредит в иностранной валюте и т. п.

Действующее законодательство обязывает организации производить переоценку валютных остатков в рубли по установленному курсу. В случае возникновения курсовой разницы в положительную для вас сторону, она отражается как прочий доход в БУ и как внереализационный доход в НУ. Сумма отрицательной разницы учитывается аналогично, только на расход.

В этой статье мы на примере рассмотрим, как в 1С 8.3 производятся валютные операции по конвертации и рассмотрим их проводки, а именно — покупку и продажу валюты.

Прежде, чем приступать к работе с валютой, необходимо произвести настройку программы.

В том случае, когда перевод между валютным и рублевым счетом занимает больше дня, вам будет нужно применять промежуточный 57 счет.

Из раздела «Главное» перейдите к .

В открывшемся окне найдите пункт под названием «Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств» и отметьте го флагом. Данную надстройку не обязательно включать.

Так же рекомендуется проверить установку еще одной надстройки. В меню «Администрирование» выберите пункт «Функциональность». В появившемся окне настройки откройте закладку «Расчеты» и проверьте, установлен ли флаг на пункте «Расчеты в валюте и у.е.». У нас он уже был установлен по умолчанию.

В разделе «Справочники» выберите пункт «Валюты».

Перед вами откроется список всех добавленных в программу валют с их курсами. В этой форме нажмите на кнопку «Загрузить курсы валют…».

Программа предложит вам выбрать те иностранные валюты, для которых нужно загрузить курсы. Отметьте их флажками и нажмите на кнопку «Загрузить и закрыть». По умолчанию берется текущая дата, но ее можно изменить.

Теперь можно приступать непосредственно к нашему примеру продажи и покупки валюты в 1С 8.3.

Продажа валюты

Списание иностранной валюты

Рассмотрим пример, когда нашей организации необходимо продать 7000$ Сбербанку за рубли. Первоначально в 1С создается платежное поручение и на его основании . Само платежное поручение мы рассматривать не будем, и сразу перейдем к оформлению списания, так как именно оно совершает необходимые проводки.

В качестве вида операции укажите «Прочие расчеты с контрагентами». Получателем в нашем случае является ПАО Сбербанк. С ним у нас уже заключен договор с расчетами в USD. Он выбирается в карточке данного документа. На рисунке ниже отображена карточка этого договора.

Так же в списание укажем счет учета 52 (Валютные счета) и счет расчетов 57.22 (Реализация иностранной валюты). Кроме этого необходимо указать вашу организацию и банковский счет.

Проведем документ и рассмотрим его проводки. Вы можете увидеть, что отразилось не только само списание, но и курсовые разницы.

В случае, если валюта изменила свою стоимость с момента последней валютной операции, в 1С добавится еще и проводка по расчету переоценки валютных остатков (если переоценка настроена).

Поступление на расчетный счет

После получения банком 7000$, он переведет нам ее в рублевом эквиваленте. В программе учитывается документом .

Поступление заполняется автоматически после выгрузки из клиент-банка. Все же, рекомендуется проверить заполненные реквизиты, особенно счет и сумму.

Движения данного документа отображены на рисунке ниже.

Покупка валюты

В случае покупки валюты в 1С 8.3 вам необходимо произвести те же самые действия, что и в предыдущем примере.

В этой ситуации списание будет иметь вид «Прочие расчеты с контрагентом». В проводках по покупке валюты вместо 57.22 будет 57.02 (Приобретение иностранной валюты). Поступление на р/с будет иметь вид «Приобретение иностранной валюты».

До 21 мая необходимо сдать уведомление о контролируемых сделках. Рассказываем, кто должен подавать это заявление и каков порядок его заполнения в ».

Кто должен подавать уведомление о контролируемых сделках?

Список критериев отнесения сделок к контролируемым достаточно большой, мы перечислим самые часто встречающиеся варианты:

сделки между взаимозависимыми лицами (кого к ним причисляют, опишем ниже);

реализация товара взаимозависимыми лицами через посредника, который не вкладывает какие-либо значительные трудозатраты в перепродажу товара (сделано для того, чтобы связанные лица не уходили от контроля при помощи третьего участника);

внешнеторговые сделки более 60 млн руб. по продаже нефти, ее производных, а также еще некоторых специфических товаров, описанных в п. 5 той же статьи (сделки с представительствами этих фирм, находящимися на территории РФ, также относятся к контролируемым);

сделки на сумму более 60 млн руб. с участием резидентов офшорных зон.

Признаки взаимозависимости описаны в п. 2 ст. 105.1 НК РФ, основные среди которых:

доля участия юридического или физлица в уставном капитале организации более 25% (список участников можно посмотреть, сформировав ОСВ по 80 счету);

между физлицами существуют близкородственные связи.

Но даже если ваши организации взаимозависимы, это не означает, что вам однозначно придется отчитываться перед контролирующими органами. Это обязанность возникнет в следующих случаях (полный перечень указан в п. 2 ст. 105.14 НК РФ):

сумма выручки за год превысила 1 млрд руб.;

сделки суммой более 60 млн руб., где одна из сторон является плательщиком налога на добычу полезных ископаемых;

сделки суммой более 100 млн руб., где одна из сторон применяет режимы ЕСХН и ЕНВД.

Уведомление о контролируемых сделках: заполнение помощника подготовки уведомления

Перейдем к практической части и рассмотрим, как заполнить уведомление о контролируемых сделках с помощью .

Во вкладке «Отчеты» есть графа «Контролируемые сделки». Она содержит «Помощник подготовки уведомления» и, собственно, само «Уведомление о контролируемых сделках». Открыв помощник, мы сразу разбираемся с наличием взаимозависимости. Для этого кликаем «Создать», в появившемся окошке выбираем контрагента и дату начала свершения сделок. Это будет начало года, если на 31.12. ваш годовой оборот с поставщиком/покупателем превысил 1 млрд руб.; или дата, отличная от 01.01, – указывается в том случае, если работать с поставщиком/ покупателем вы начали не с начала года. Например, вы подписали договор и поставили товар 05.04.2017, значит, датой начала свершения сделок будет именно этот день. Далее выбираем тип взаимозависимости или же показываем, что ее нет.

Сразу ниже находятся критерии, характеризующие деятельность нашего контрагента: выбираем те, которые относятся к нашему поставщику/покупателю. Все заполнили – «Записать и закрыть».

Во вкладке появятся сведения о вашем деловом партнере. Если у вас были покупки/продажи по договору комиссии, то вам следует выбрать эту номенклатуру в поле «Предмет сделки для комиссии», если же вы не работаете по такому договору, то не заполняйте это поле.

Далее формируем список сделок, кликнув по одноименному полю. Если у вас были какие-либо прочие сделки, подходящие под критерии контролируемых, то их нужно внести в графу «Включение прочих сделок в состав контролируемых»: заходим в него, кликаем «Создать» и вносим информацию по сделке в появившееся окошко. У кого прочих сделок не было – игнорируем эту графу.

После этого мы можем просмотреть список контролируемых сделок. Если у вас было несколько тысяч сделок за год, то будьте готовы к тому, что формироваться он будет несколько минут. После этого мы можем приступить к проверке данных для подготовки уведомления о контролируемых сделках. Открываем ссылку «Сведения об организации» (в ней отражаются наша внесенная ранее информация), проверяем их правильность, добавляем, если что-то осталось не заполненным (дата, сведения о НДПИ или ОЭЗ), затем нажимаем «Записать и закрыть».

Далее просматриваем сведения о взаимозависимых лицах (если таковые имеются), открываем пункт, жмем «Сформировать» и проверяем данные на правильность. Затем переходим к сведениям о контрагентах контролируемых сделок, формируем отчет, и в поле «Договор» появятся все наши договоры. В них нужно установить «Код наименования сделки», «Способ определения цены сделки», «Код условий поставки» для участников ВЭД, также, если требуется, отметить галочкой сведения о ЕСХН и ЕНВД.

Если у вас в контролируемой сделке принимает участие большая группа номенклатуры, то «Сведения о предметах контролируемых сделок» будет для вас несколько затруднительным, так как в каждой товарной позиции нужно указать некоторые реквизиты. Остановимся на этом более подробно. Переходим по ссылке в указанный пункт и формируем отчет для удобства фильтрации позиций, участвующей в контролируемых сделках. Заходим в карточку номенклатуры, в ней разворачиваем ссылку «Классификация» и заносим поля ОКВЭД2, ТН ВЭД, ОКПО.

Также требуется отметить, если применяется НДПИ. Для этого щелкаем напротив номенклатуры по полю «Облагается НДПИ по процентной ставке» и отмечаем его галочкой. «Контролируемые сделки для включения в уведомление» сформирует вам список сделок, заполнять отдельно в нем ничего не требуется.

Следующий – «Границы включения сделок в уведомление» покажет вам именно ту причину, по которой вы попали под контроль. Следом идет пункт «Один лист 1Б для…» продолжение его названия будет зависеть от того, что вы выберете во вкладке. Щелкнув ссылку, вы попадете в настройки заполнения, где вам будет предложено выбрать принцип формирования листа 1Б. В этом листе отражаются данные о товаре: страна происхождения, цена, место продажи и проч., если у вас по нескольким сделка одни и те же условия, то можно объединить их, выбрав соответствующий пункт.

Далее выбирается место предоставления декларации. После этого заполняем уведомление и проверяем его на наличие ошибок. Переходим к «Составу уведомления (листы 1А и 1Б)», открываем его и в каждой сделке нужно указать некоторые данные о ней. Открываем сделку, во вкладке «Информация о сделке» проверяем, чтобы в полях «Основание отнесения сделки к контролируемым» и «Особенности отнесения сделки к контролируемым» была установлена галочка (подтягивается из данных, внесенных вначале заполнения), далее указываем «Тип сделки» и «Код наименования сделки», после этого «Код стороны сделки» заполнится автоматически; указываем «Способ определения цены сделки». Если есть какие-либо комментарии к 7 п. (количество участников сделки), вносим их. Но обычно участников двое и заполнять его не надо. Поле «Суммы по сделке» заполняется автоматически, также, как и предмет сделки. В поле «Лист 1Б» открываем строку и записываем «Адрес отправки товара» и «Адрес совершения сделки», выбираем код региона в пункте отправки и свершения сделки. Эти данные должны быть прописаны в вашем договоре с контрагентом. Если вы сомневаетесь на счет кода региона, то лучше уточнить его у поставщика/покупателя. Все данные внесли, записываем и закрываем. Проводим анализ уведомления. Переходим к завершению, ошибок нет, уведомление о контролируемых сделках готово. Выгружаем его для отправки. Вот тут следует быть внимательными, если у вас очень большое количество сделок (несколько тысяч), то помните, что на каждую сделку идет 2 листа: А и Б, и, соответственно, размер файла уведомления будет большим. Рекомендуем проверить, что отправка «тяжелого» файла с вашего ПК прошла без проблем.

Критерии отнесения сделок к контролируемым и порядок отчетности по ним содержится в главе 14.4 Налогового кодекса РФ. Налогоплательщики, совершавшие в 2013 году такие сделки, обязаны представить в налоговые органы уведомление не позднее 20 мая 2014 года. О том, как подготовить уведомление о контролируемых сделках в программе «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» с учетом последних разъяснений ФНС и Минфина России, читайте в этом материале, подготовленном экспертами фирмы «1С». Все примеры и рисунки в статье приведены с использованием редакции 3.0.

Подсистема подготовки уведомления о контролируемых сделках в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП»

В программе «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» разработана специализированная подсистема подготовки уведомления о контролируемых сделках, которая позволяет автоматически заполнить, распечатать и выгрузить уведомление в электронном виде,

Данная подсистема, также как и подсистема регламентировнной отчетности, использует данные регламентированного учета, но в отличие от отчетности обладает своими функциональными обособленностями.

Это означает, что при подготовке уведомления не требуется повторно вводить или изменять данные в хозяйственных операциях, отраженных в информационной базе. В то же время, объекты и механизмы, используемые для подготовки уведомления, реализованы отдельно от основного функционала программы. Это позволяет вводить и редактировать сведения, необходимые только для заполнения уведомления, независимо от основных хозяйственных операций и не изменять привычный для бухгалтера интерфейс программы.

Для заполнения уведомления используются записи регистра накопления (далее для целей статьи - контролируемые сделки). Как правило, одна запись регистра соответствует отдельной строке первичного документа.

Сведения по каждой контролируемой сделке должны содержать в обязательном порядке следующую информацию:

• об участниках сделки и договоре;
• о документе, к которому относится сделка;
• о предмете сделки;
• о количественных и суммовых показателях сделки (в рублях и в валюте);
• о хозяйственной операции.

Кроме того, в них могут быть включены и дополнительные сведения. Они вводятся по мере необходимости, причем эта информация может вводиться как в течение всего года, так и непосредственно при заполнении уведомления.

Поэтапное формирование уведомления в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП»

Подготовка уведомления о контролируемых сделках состоит из трех этапов:

• заполнение предварительного списка контролируемых сделок на основании данных регламентированного учета;
• уточнение и дополнение данных для сделок, которые попали в список контролируемых, на первом этапе;
• формирование, анализ и выгрузка уведомления о контролируемых сделках в электронном виде для передачи в налоговые органы.

Для наглядности и удобства использования подсистемы в программе разработан Помощник подготовки уведомлений о контролируемых сделках (см. рис. 1), доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке на панели навигации из раздела Учет, налоги, отчетность.

Рис. 1. Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках

В форме Помощника элементы управления сгруппированы в соответствии с перечисленными этапами.

Этап 1. Заполнение списка контролируемых сделок

Список контролируемых сделок в программе заполняется автоматически на основании документов информационной базы с учетом движений по бухгалтерскому учету. Алгоритм заполнения предусматривает работу только с теми видами документов, которые могут регистрировать контролируемые сделки.

Что касается вопроса, какие именно факты хозяйственной жизни должны рассматриваться в качестве сделок, Минфин России неоднократно разъяснял, что термин «сделка» для целей налогообложения Налоговым кодексом не определен, поэтому это понятие используется в значении, применяемым гражданским законодательством Российской Федерации (письма от 13.01.2014 № 03-01-18/352, от 26.12.2013 № 03-01-18/57457). В соответствии с ГК РФ сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ).

В «1С:Бухгалтерии КОРП» редакции 3.0 сделки отражаются в 17 видах документов (Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Отчет о розничных продажах, Поступление оборудования, Поступление НМА, Передача ОС, Передача НМА и т. д.).

Из всего списка документов организации выбираются только те документы, которые удовлетворяют условиям, определенным статьей 105.14 НК РФ, то есть подпадают под определение контролируемых. Для этого в программу надо внести сведения о взаимозависимых или приравненных к взаимозависимым контрагентах. Эти данные хранятся в регистрах сведений Взаимозависимые лица (см. рис. 2), и (см. рис. 3), которые доступны из формы Помощника по гиперссылкам: Взаимозависимые лица и Контрагенты, зарегистрированные за пределами РФ .

Рис. 2. Запись регистра сведений «Взаимозависимые лица»

Рис. 3. Запись регистра сведений «Участники контролируемых сделок»

В регистр сведений Взаимозависимые лица необходимо внести всю основную информацию о взаимозависимых контрагентах организации, включая тип взаимозависимости, сведения об уплачиваемых налогах и применяемых налоговых режимах, в том числе регистрацию в особой экономической зоне. Так как сведения регистра носят периодический характер, то указывать их надо с точностью до дня. При изменении значения хотя бы одного реквизита в регистре, необходимо создавать новую запись регистра с указанием даты начала такого изменения.

В регистр сведений Участники контролируемых сделок вносятся данные о контрагентах-нерезидентах РФ для определения контролируемых сделок в области внешней торговли товарами мировой биржевой торговли, а также сделок с субъектами, зарегистрированными в странах с льготным налогообложением. В программе существует возможность заполнить этот список автоматически по данным информационной системы. Для этого надо нажать на кнопку Подобрать по данным отчетного года , которая располагается на панели инструментов формы регистра. В отбор попадают контрагенты, у которых страна регистрации отлична от Российской Федерации, а также контрагенты, с которыми в отчетном году у организации есть сделки в валюте. Затем все отмеченные флагом контрагенты по кнопке Перенести в список становятся Участниками контролируемых сделок .

Для выявления контролируемых внешнеэкономических сделок, соответствующих подпункту 2 пункта 1 статьи 105.14 НК РФ, используется список Товары мировой биржевой торговли , который заполняется один раз для всех организаций в информационной базе и включает в себя номенклатурные позиции, входящие в состав одной или нескольких из следующих товарных групп:

• нефть и товары, выработанные из нефти;
• черные металлы;
• цветные металлы;
• минеральные удобрения;
• драгоценные металлы и драгоценные камни.

После того как проделана подготовительная работа нужно отобрать все сделки, которые могут контролироваться в соответствии со статьей 105.14 НК РФ. Для этого надо нажать кнопку Сформировать список сделок в разделе 1 формы Помощника (рис. 1).

На этом этапе предварительный список сделок формируется на основе записей регистров сведений и данных регламентированного учета, но без отбора по предельным суммам. Контролируемые сделки создаются:

• для каждой строки документа со взаимозависимым контрагентом;
• для каждой строки документа с контрагентом, зарегистрированным в стране с льготным налогообложением (включенной в перечень государств и территорий, утв. Минфином России в соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ);
• для каждой строки документа, содержащего товары мировой биржевой торговли, с контрагентом, зарегистрированным за пределами РФ.

В программе реализованы особенности учета сделок по агентским (комиссионным) договорам (документы регламентированного учета Отчет комитенту, Отчет комиссионера (агента) о продажах) . Сделки по агентским (комиссионным) договорам не являются контролируемыми за исключением случая, когда принципал (комитент) и конечный покупатель являются зависимыми лицами, а сделка по выплате комиссионного (агентского) вознаграждения является контролируемой при выполнении условий статьи 105.14 НК РФ (письмо ФНС России от 26.10.2012 № ОА-4-13/18182).

Если в учетной системе не достаточно данных о контролируемой сделке, то она не может быть определена программой автоматически. В этом случае программа позволяет зарегистрировать эти операции с помощью документа Прочие контролируемые сделки (см. рис. 4). Список документов доступен из помощника подготовки уведомления по гиперссылке Включение прочих сделок в состав контролируемых .

Рис. 4. Сделка, зарегистрированная вручную

Документ позволяет зарегистрировать одну или несколько контролируемых сделок с одним контрагентом по одному договору. Для каждой строки табличной части документа создается одна запись в регистре Контролируемые сделки организаций . Сделки, зарегистрированные документом Прочие контролируемые сделки , не будут отличаться от сделок, зарегистрированных автоматически.

Предварительный список контролируемых сделок можно просмотреть, сформировав отчет по гиперссылке Список контролируемых сделок в форме Помощника . Используя настройки отчета можно получить информацию о сделках, которые попали в список контролируемых, в различных разрезах, например, по контрагентам, по договорам, по предметам сделок. Можно изменять группировки, устанавливать отборы, выводить дополнительные данные.

Этап 2. Проверка, дополнение и уточнение данных

На втором этапе Помощник предлагает проверить, уточнить и дополнить недостающие реквизиты для тех объектов, которые попали в предварительный список контролируемых сделок. Элементы управления Помощника в этом разделе сгруппированы следующим образом (рис. 1):

• сведения об организации;
• сведения о взаимозависимых лицах;
• сведения о контрагентах контролируемых сделок;
• сведения о предметах контролируемых сделок.

Сведения об организации для контролируемых сделок (не нужно путать со справочником Организации ) хранятся в одноименном регистре сведений и являются периодическими. В регистре хранится дополнительная информация о том, является ли собственная организация плательщиком НДПИ по процентной ставке и зарегистрирована ли она в особой экономической зоне.

По гиперссылке Сведения о взаимозависимых лицах открывается отчет, в котором выводятся сведения только о тех взаимозависимых лицах, с которыми у составляющей уведомление организации в отчетном году зарегистрированы контролируемые сделки. В этом и других отчетах этого раздела Помощника визуально отображается информация о тех недостающих реквизитах, которые обязательны для заполнения.

Двойным кликом мыши можно открыть настройки контрагента, уточнить тип взаимозависимости, страну регистрации и заполнить недостающие код налогоплательщика и регистрационный номер для контрагентов, зарегистрированных за пределами РФ.

Для проверки полноты заполненных реквизитов в регистрах сведений Участники контролируемых сделок и Договоры участников контролируемых сделок предназначен отчет Сведения о контрагентах контролируемых сделок (см. рис 5).

Рис. 5. Проверка сведений о контрагентах контролируемых сделок

В регистр сведений Договор участника контролируемой сделки (не нужно путать со справочником Договоры контрагентов ) необходимо внести информацию о Коде наименования сделки и Коде условий поставки согласно Приложению № 1 к Порядку заполнения формы уведомления о контролируемых сделках, утв. приказом ФНС России от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524@. Обязательным для заполнения является и реквизит Способ определения цены сделки , который хранится в справочнике Способы определения цен контролируемых сделок (рис. 6).

Рис. 6. Способ определения цены контролируемой сделки

Если в сделке не применяются регулируемые цены, определенные статьей 105.4 НК РФ, то при заполнении реквизита достаточно снять флаг Цена является регулируемой . Для регулируемых цен обязательным для заполнения является код определения цены сделки (ст. 105.3 НК РФ). В отчете Сведения о предметах контролируемых сделок отображаются сведения за отчетный период обо всех предметах контролируемых сделок, которыми могут быть элементы справочников:

— Номенклатура;

- Основные средства;

- Нематериальные активы и расходы на НИОКР;

- Объекты строительства.

Предметы контролируемых сделок хранятся в одноименном регистре сведений, в котором требуется заполнить хотя бы один реквизит:

• для услуг и прочих предметов сделок - Код по ОКВЭД;
• для товаров – Код по ОКП.

Кроме этого, если предмет сделки является объектом обложения НДПИ по процентной ставке, необходимо установить соответствующий флаг.

Этап 3. Заполнение уведомления

В третьем разделе Помощника можно приступать к заполнению уведомления, которое формируется на основе списка контролируемых сделок, полученных на первом этапе, с учетом дополнительных сведений, введенных в информационную базу на втором этапе.

Напоминаем, что форма и порядок заполнения уведомления о контролируемых сделках (далее - Порядок) утверждены приказом ФНС России от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524@ (Приложение №1и Приложение № 3). Согласно Порядку заполнения уведомление включает в себя:

• титульный лист;
• раздел 1А «Сведения о контролируемой сделке (группе однородных сделок)»;
• раздел 1Б «Сведения о предмете сделки (группы однородных сделок)»;
• раздел 2 «Сведения об организации – участнике контролируемой сделки (группы однородных сделок)»;
• раздел 3 «Сведения о физическом лице – участнике контролируемой сделки (группы однородных сделок)».

Границы включения сделок в уведомление различаются в зависимости от года, за который составляется уведомление, и хранятся в одноименном регистре сведений (см. рис. 7), просмотр которого доступен по гиперссылке из раздела 3 Помощника . В рамках переходного периода, установленного Федеральным законом от 18.07.2011 № 227-ФЗ, уведомление о контролируемых сделках за 2013 год необходимо направлять в налоговый орган, если сумма доходов по всем таким сделкам с одним лицом (несколькими одними и теми же лицами, выступающими сторонами контролируемых сделок) в 2013 году превышает 80 млн руб. Это означает, что такие сделки по-прежнему остаются контролируемыми, но в отношении них не будут применяться положения в части представления уведомлений, подготовки документации налогоплательщиком и проведения проверки налоговыми органами полноты исчисления и уплаты налогов (письмо Минфина России от 26.12.2012 № 03-01-18/10-196).

Рис. 7. Границы включения сделок в уведомление за 2013 год

Обратите внимание, при расчете суммового критерия в программе реализованы особенности учета следующих сделок в соответствии с письмами и разъяснениями Минфина и ФНС России:

• при возврате товаров ненадлежащего качества, а также при существенном нарушении продавцом условий договора поставки доход по сделке, относящийся к бракованной продукции, не учитывается в составе доходов (письмо ФНС от 26.10.2012 № ОА-4-13/18182);
• при приобретении амортизируемого имущества в уведомлении указывается цена и стоимость актива, определяемая по правилам бухучета, а не амортизационные отчисления, так как контролируемость сделки определятся суммой доходов по сделке у продавца (письмо ФНС от 26.10.2012 № ОА-4-13/18182);
• для сделок в валюте или условных единицах суммы будут рассчитаны по правилам бухгалтерского учета, курсовые разницы при этом не учитываются (письмо Минфина России от 09.07.2013 № 03-01-18/26448);
• в расчет не включаются доходы по сделкам, не учитываемым при определении базы по налогу на прибыль согласно главе 25 НК РФ (письмо Минфина России от 13.01.2014 № 03-01-18/349).

Для проверки списка сделок, которые будут включены в уведомление, предназначен отчет Контролируемые сделки для включения в уведомление. Отчет строится по данным списка контролируемых сделок с учетом их классификации. В отчете можно сгруппировать контролируемые сделки по причинам их включения в уведомление, а также отобразить сделки, которые не были включены в уведомление из-за несоответствия суммовым критериям. С помощью этого отчета можно проводить оперативный анализ контролируемых сделок в течение года.

Автоматическое заполнение всех разделов уведомления осуществляется нажатием кнопки Заполнить уведомление. В дальнейшем просмотреть и отредактировать созданное уведомления можно по созданной гиперссылке .

Заполнение уведомления в программе происходит по следующему алгоритму:

• если в уведомлении уже были созданы листы, то они помечаются на удаление;
• контролируемые сделки классифицируются в соответствии со статьей 105.14 НК РФ и объединяются в группы;
• для каждой группы по каждому контрагенту рассчитывается суммовой критерий в соответствии с установленными главой 14.4 НК РФ границами включения сделок в уведомление;
• для тех сделок, которые проходят суммовой критерий, формируются листы раздела 1А;
• в каждом листе 1А отражается одна или несколько объединенных сделок с одним контрагентом, по одному договору и только с одним предметом сделки.

Готовый документ Уведомление о контролируемых сделках представляет собой набор листов 1А, корректность нумерации которых проверяется автоматически, но при необходимости можно перенумеровать листы уведомления.

Согласно письму ФНС России в письме от 02.07.2013 № ОА-4-13/11860@ показатели 300 и 310 листа раздела 1А определяются не расчетным путем, а по фактическим данным, отраженным на счетах бухгалтерского учета. Показатели 300 и 310 листа раздела 1А уведомления о контролируемых сделках при заполнении в программе рассчитываются автоматически. После расчета, при необходимости, их можно изменить (рис. 8).

Рис. 8. Автоматическое заполнение показателей листа 1А

Для каждой сделки создается отдельный лист 1Б, список листов раздела 1Б указывается в табличной части листа раздела 1А. Несколько сделок могут быть объединены в один лист 1Б, если все показатели, кроме количества и стоимости, совпадают (п. 5.20 приказа ФНС России от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524@). Такая возможность включается в настройках заполнения уведомления, но применять эту возможность можно только для объединения сделок с товарами.

Для быстрого поиска и просмотра листов разделов 1А и 1Б можно воспользоваться отчетом Состав уведомления (листы 1А и 1Б) , который предоставляет доступ в удобном виде к составу сформированного уведомления. В отчете Анализ уведомления можно установить отборы по контрагенту, договору или номенклатуре, а также изменить состав отчета, добавляя группировки или дополнительные сведения для более детального анализа уведомления.

Согласно статье 105.16 НК РФ уведомления о контролируемых сделках по выбору налогоплательщиков могут представляться в налоговый орган по установленной форме на бумаге или по установленным форматам в электронной форме.

Помощник позволяет как напечатать сформированное уведомление, так и выгрузить его в формате, соответствующем приказу ФНС России от 27.07.2012 №ММВ-7-13/524@ (Приложение № 2 и Приложение № 4).

В случае обнаружения ошибок в переданном в ИФНС уведомлении, организация вправе подать корректировочное уведомление, для заполнения которого также используется Помощник.

Принцип работы с корректировочным уведомлением такой же, как и при формировании первичного уведомления: для каждой корректировки (а их может быть несколько) создается свой набор документов Уведомления и комплект Листов 1А, который сохраняется в информационной базе, может быть распечатан или выгружен в электронном виде.

Используя подсистему подготовки уведомления о контролируемых сделках в программе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» пользователь получает простой и универсальный инструмент, с помощью которого можно шаг за шагом заполнять пока не очень привычную форму отчетности, а также проверять и анализировать данные информационной базы на всех этапах формирования уведомления.

Функционал подготовки уведомления о контролируемых сделках развивается как в соответствии с изменениями законодательства (с учетом писем и разъяснений Минфина и ФНС России), так и в направлении расширения возможностей сервиса, включая повышение комфорта работы пользователя.

Начиная с релиза 3.0.31, в программу включена возможность указывать предмет сделки для комиссионного (агентского) вознаграждения со стороны комитента (принципала). В документах информационной базы предмет для таких сделок не указывался, так как для ведения учета это не требовалось. Однако, при заполнении уведомления в листах 1Б необходимо указание предмета сделки и единицы измерения. Теперь предмет для таких сделок можно указать в настройках. Кроме этого, если первичный документ не содержит единицу измерения, то в программе будет автоматически устанавливаться «штука».

10 апреля 2014 года в 1С:Лектории состоялся семинар, посвященный контролируемым сделкам. Об особенностях представления уведомления о контролируемых сделках за 2013 год рассказывал Дмитрий Валерьевич Вольвач, начальник Управления трансфертного ценообразования и международного сотрудничества ФНС России.

О том, как подготовить уведомление в программе «1С:Бухгалтерии 8 КОРП», рассказала Елена Николаевна Калинина, методист «1С».

Сделка с ручным переходом по этапам используется в том случае, если на предприятии нет жесткого контроля выполнения каждого этапа процессов продажи. Этапы процессов продажи задаются произвольно, и выполнение каждого этапа контролируется самим менеджером. При этом, в отличие от сделки, которая управляется бизнес-процессом, автоматического перехода с одного этапа на другой не происходит, менеджер сам регистрирует процесс перехода на следующий этап оформления процесса продажи.

Для того чтобы использовать сделки с ручным переходом по этапам, будем использовать вид сделки Произвольная продажа. В виде сделки Произвольная продажа установлен тип сделки - Сделки с ручным переходом по этапам.

На странице Этапы продаж необходимо указать список этапов. При этом можно использовать список этапов, который зарегистрирован в программе для бизнес-процесса Типовая продажа, или добавить свои собственные этапы, которые используются в процессе продаж в конкретном торговом предприятии. Новые этапы предварительно регистрируются в справочнике Этапы процессов продаж (раздел Продажи). Для добавления нового этапа процесса продаж в форму вида сделки используется кнопка Добавить.

При оформлении новой сделки в ней необходимо указать вид сделки – Произвольная продажа. После записи сделки в ней появляется информация о первом этапе, на котором находится сделка. Если для сделки предусмотрена возможность регистрировать первичный спрос, то, также как и в сделке бизнес-процесса Типовая продажа, он должен быть зарегистрирован.

Порядок оформления операций, которые производятся в процессе работы со сделкой, аналогичен тому, который был описан в бизнес-процессе Типовая продажа. Однако переход между этапами осуществляется вручную с помощью стрелки перехода, указанной в форме сделки.

В отличие от бизнес-процесса Типовая продажа, в котором автоматически формировались задачи, менеджер должен формировать задания вручную. Для этого используется команда Создать на основании – Задание.

Также с помощью команды Создать на основании формируются документы в рамках сделки: Коммерческое предложение, Заказ клиента, Реализация товаров и услуг и т. д.

С помощью команды Взаимодействия регистрируются все взаимодействия с клиентом, оформленные в рамках сделки.

При работе со сделкой с ручным переходом по этапам менеджер может пропустить очередной этап и перейти на другой произвольный этап оформления документов в рамках сделки вручную.

Для перехода на другой этап оформления сделки необходимо выполнить следующие действия:

• В карточке сделки нажать кнопку План процесса.
• В появившемся диалоговом окне Этапы процессов продаж установить курсор на тот этап процесса продаж, на который нужно перейти.
• Нажать кнопку Перейти на выбранный этап.
• Нажать кнопку Записать и закрыть.

После записи информации в форме сделки будет указан тот этап, на который перешли вручную.

Стрелки перехода позволяют произвольно перемещаться по этапам сделки. Работая со сделкой с ручным переходом по этапам, можно использовать все те возможности, что и при работе со сделкой, управляемой бизнес-процессом Типовая продажа. То есть точно так же можно фиксировать потенциальную сумму и вероятность сделки, регистрировать окружение сделки, просматривать список документов по сделке, просматривать информацию о результатах продажи по сделке.

Несмотря на то, что в процессе работы задается произвольный список этапов, по таким сделкам также производится анализ эффективности работы по сделкам с использованием различных отчетов (отчеты раздела Продажи).

Закрытие сделки с ручным переходом по этапам может быть выполнено на любом этапе работы со сделкой. Менеджер сам определяет тот статус, который нужно установить в сделке: зафиксировать выигрыш по сделке или установить, что сделка проиграна.

Если в сделке был зарегистрирован первичный спрос клиента, то в случае выигрыша сделки необходимо вручную на странице Первичный спрос зарегистрировать процент удовлетворения первичного спроса.

Если первичный спрос клиента удовлетворен полностью, то устанавливается процент удовлетворения 100 %.

Если первичный спрос клиента удовлетворен частично, то устанавливается тот процент, на который, по мнению менеджера, удовлетворен первичный спрос клиента, и указывается причина, по которой этот спрос был удовлетворен не полностью. Список причин неудовлетворения спроса предварительно заполняется в справочнике Причины неудовлетворения первичного спроса (раздел Продажи - Настройки и справочники).

После установки статуса сделки и регистрации удовлетворения первичного спроса менеджер устанавливает флажок Закрыта и закрывает сделку.