В случае, когда фирма исполнила свое предназначение и больше не нужна, ее целесообразно закрыть. Процедура ликвидации ООО с единственным участником, пошаговая инструкция которой приведена ниже, достаточно проста. Еще больше она упрощается, если трудовое прошлое фирмы не отягощено долгами перед сотрудниками, кредиторами и бюджетом.
Основные этапы ликвидации фирмы
Можно выделить 4 крупных этапа ликвидационного процесса. Это:
- подготовительный;
- подготовка и составление промежуточного ликвидационного баланса;
- подготовка и составление ликвидационного баланса;
- завершающий этап.
Подготовительный этап ликвидации фирмы
Если к моменту, когда единственный участник ООО задумался о необходимости его ликвидации, в организации все еще работают сотрудники, то первым делом необходимо решить вопрос с их увольнением.
Есть два варианта его решения, предусмотренные ТК РФ:
- увольнение сотрудников в связи с ликвидацией фирмы;
- увольнение сотрудников по соглашению сторон.
В плане финансовой нагрузки на предприятие оба этих варианта практически равнозначны, но при увольнении сотрудников по соглашению сторон «расставание» происходит значительно быстрее и исключает возникновение трудовых конфликтов в процессе ликвидации ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
Следующим действием подготовительного этапа будет издание решения единственного участника о закрытии фирмы и назначении того, кто будет ее проводить. Возможен вариант, когда ликвидатором будет назначен директор либо сам участник. С этого момента полномочия директора считаются прекращенными.
О принятом решении необходимо в трехдневный срок оповестить регистрирующее подразделение налоговой инспекции.
В этом случае порядком ликвидации ООО с одним учредителем предусмотрено представление заявления по форме Р15001 , подписанного ликвидатором (председателем ликвидационной комиссии) и нотариально заверенного, и оригинала самого решения.
Если сотрудники не согласны на увольнение по соглашению сторон, то после издания решения о закрытии фирмы их (включая директора) необходимо предупредить о предстоящем через два месяца увольнении.
Результатом подготовительного этапа будет внесение записи в ЕГРЮЛ о том, что фирма находится в процессе ликвидации.
Этап подготовки промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ)
Второй этап включает в себя оповещение всех заинтересованных лиц о предстоящем закрытии, сбор сведений о всех активах и долгах предприятия и включение их в ПЛБ.
В адрес всех кредиторов, сведения о которых есть в закрывающейся организации, необходимо выслать индивидуальное оповещение.
Сделать это можно любым способом: заказным письмом с уведомлением, электронным письмом, доставить нарочно и пр. Но должны быть получены четкие доказательства того, что кредитор уведомлен о принятом решении. В противном случае есть риск судебных разбирательств с неуведомленными контрагентами даже после закрытия фирмы.
Всех остальных возможно оповестить о ликвидации через публикацию в специализированном издании «Вестник государственной регистрации». Публикация платная.
Контрагенты имеют право предъявить требования к ликвидируемой организации. Срок предъявления необходимо указать в уведомлении, но не менее двух месяцев с даты оповещения. Порядком ликвидации ООО с одним учредителем устанавливается, что такой датой считается наиболее поздняя из дат: дата публикации уведомления в СМИ или дата получения от кредиторов последнего по времени подтверждения получения ими индивидуального оповещения.
Свои требования может предъявить и налоговая инспекция, которая к тому же имеет право провести документальную проверку. В данной пошаговой инструкции по ликвидации ООО с одним учредителем настоятельно рекомендуем в течение второго этапа провести сверку с контролерами, уплатить недоимку и вернуть переплату на расчетный счет.
По истечении срока предъявления претензий со стороны кредиторов необходимо составить список всех лиц, претендующих на возврат долгов. Общая сумма этих и иных долгов, а также всех известных активов включается в ПЛБ. ПЛБ утверждается решением собственника и представляется в налоговую инспекцию.
Далее необходимо известить регистрирующее подразделение налоговых органов о произведенных действиях. Для этого вновь оформляем заявление по форме Р15001 .
Если активов предприятия недостаточно для погашения требований кредиторов, то процесс добровольной ликвидации прекращается и начинается процесс банкротства.
Этап подготовки ликвидационного баланса (ЛБ)
К моменту его составления у ликвидирующейся фирмы не должно быть сотрудников и кредиторов. Иначе порядок ликвидации ООО с одним учредителем будет нарушен, и в регистрации ликвидации будет отказано.
Обязательным моментом является передача в архивный орган документов, касающихся бывших сотрудников: кадровых, «зарплатных» и т.п.
Оставшиеся от уплаты долгов активы распределяются в пользу участника или списываются. Составляется и сдается завершающая отчетность в ИФНС, ПФ и ФСС. Составляется ЛБ и утверждается решением участника. Его также необходимо представить в контролирующий орган.
Ликвидация
О произведенных действиях необходимо сообщить в регистрирующее подразделение налоговых органов, оформив заявление по форме Р16001 и уплатив госпошлину.
В результате правильного выполнения шагов по ликвидации ООО с единственным участником, пошаговая инструкция которой изложена выше, в ЕГРЮЛ должна появиться запись о том, что компания больше не существует.
Если учредитель ООО ликвидирован, необходимо внести соответствующие поправки в уставные документы компании. Эта процедура имеет несколько этапов. В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации участника, руководство организации предоставляет полный пакет юридических бумаг в ИФНС. Государственному представителю дается пять дней на рассмотрение дела. Но как ООО будет осуществлять свою дальнейшую деятельность без единственного учредителя?
Ликвидирован единственный учредитель компании
Если ликвидирован один из учредителей организации, то права собственности на долю этого лица переходят оставшимся владельцам. Но существуют ситуации, когда у организации был единственный владелец. Законодательством Российской Федерации "О переходе имущественных прав хозяйственной собственности" предусмотрен определенный пункт. Он подробно описан в двадцать первой статье процессуального кодекса.
Если уже произошла ликвидация единственного учредителя, то доля или часть доли ООО переходит участникам фирмы. А вот юридическое лицо исключается из общего реестра и не может претендовать на право владения уже бывшей компанией.
Любой участник организации может стать новым владельцем. Но для этого необходимо официальное основание. Им может стать протокол собрания, в котором отражено решение и согласие всех членов совета. Этот документ должен быть в обязательном порядке заверен нотариусом. Но что делать дальше? Нужно собрать полный пакет юридических документов фирмы и предоставить в ИФНС.
Что будет с ООО при ликвидации учредителей?
Если один из участников ООО ликвидирован, но у компании остались другие учредители, то ситуация выглядит немного проще, нежели в предыдущем случае. Владельцам фирмы необходимо предоставить в налоговую инспекцию документы на внесение изменений в уставные бумаги. Но когда у предприятия учредители ликвидировались и оно осталось без единого владельца, тогда может быть несколько вариантов дальнейших событий:
- один из участников может стать новым учредителем;
- деятельность организации будет прекращена в принудительном порядке.
Что будет с ООО решают вышестоящие государственные органы. Дело рассматривается в арбитражном суде РФ на основании заявления ИФНС.
Судьба Общества с ограниченной ответственностью решается представителями власти. Если на право собственности никто не претендует, то оно будет закрыто. Подобные процессы рассматриваются в индивидуальном порядке.
Закрытие предприятия предусматривает прохождение определенных этапов, первым из которых является составление и принятие решения о . Это документ, освещающий намерения в части прекращения деятельности ООО.
В зависимости от того, какой характер носит предполагаемая процедура, решение может быть принято:
- единственным участником при добровольной ликвидации (если учредителей несколько — на общем собрании составляется протокол);
- прочими заинтересованными структурами, в том числе гос. органами, в случае принудительной процедуры.
Обязательное заверение нотариусом не предусматривается .
На основе решения о начале ликвидации ООО производится заполнение уведомлений по форме № и Р15002. Эти бумаги в обязательном порядке подлежат нотариальному заверению, поскольку содержат информацию о намерении закрыть компанию.
Кто его принимает и подписывает?
На порядок оформления первичных ликвидационных документов влияет количество учредителей:
- Наличие одного участника
существенно упрощает процесс составления бумаги. Основной текст содержит информацию о принятом решении с назначением комиссии или ликвидатора. В документе также обязательно отражаются следующие параметры:
- его номер;
- наименование населенного пункта;
- дата;
- данные о собственнике, конкретизирующие 100% долю собственности, а также паспортные данные;
- личная подпись учредителя (в одном лице).
- Протокол о ликвидации ООО в случае с несколькими учредителями
более объёмен. В списке присутствующих лиц обязательно перечисляются все участники, генеральный директор и бухгалтер. Документ подписывают ответственные лица – председатель и секретарь, после этого подписи заверяет управляющий делами компании. Основной текст в данном случае сопровождается обязательными положениями:
- Причины, послужившие основанием для принятия решения о закрытии фирмы, с указанием даты.
- ФИО руководителя, подтверждающего соблюдение требований законодательства РФ по своевременному уведомлению контролирующих инстанций.
- Решение о создании ликвидационной комиссии с поименным перечислением ее состава во главе с председателем. Это положение дополняется данными о передаче ей полномочий в части последующего руководства процедурой ликвидации.
- Порядок проведения этой процедуры.
- Факт голосования. Чаще всего это отражается в формате «единогласно».
- Присутствие подписей ответственных лиц.
На этом заканчивается первый этап ликвидации. Далее готовится следующий пакет документов.
Подача решения и сопутствующей документации
В течение трех рабочих дней с момента принятия решения в ИФНС предоставляется письменное сообщение о данном факте.
В налоговую инспекцию подбирается пакет документов, состоящий из:
- протокола общего собрания участников или личного решения учредителя в одном лице;
- уведомления по форме Р15001. Заполнение этого документа осуществляется в строгом соответствии с требованиями налогового законодательства.
Варианты подачи документации в ФНС:
- при личном посещении;
- ценным почтовым отправлением;
- в формате электронных документов через интернет (при наличии ЭЦП — электронно-цифровой подписи);
- посредством многофункциональных центров (МФЦ).
Заявление предоставляется либо ликвидатором (председателем ликвидационной комиссии), либо лицом, действующим от его имени на основании заверенной нотариусом доверенности.
Последующие этапы
Получение от налоговой инспекции документации, подтверждающей регистрацию данных о ликвидации в ЕГРЮЛ, служит началом проведения следующих этапов процедуры:
- Публикация в СМИ путем подачи извещения в «Вестник государственной регистрации» . В тексте публикации освещаются подробные реквизиты фирмы: наименование с юридическим адресом, ИНН, КПП, . Одновременно с этим указываются номер и дата решения о закрытии компании, контактные данные ликвидатора, порядок и срок взаимодействия с кредиторами (не менее двух месяцев).
- Работа с кредиторской задолженностью по платежам в социальные фонды, бюджет, по расчетам с персоналом, поставщиками и подрядчиками.
- Погашение долгов перед кредиторами согласно предусмотренной ст. 64 НК РФ очередности:
- первоочередные платежи направлены на погашение долгов перед персоналом по оплате труда и социальных пособий;
- далее проводятся расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами;
- в последнюю очередь осуществляются расчеты с прочими кредиторами.
Пошаговая инструкция рассматриваемой процедуры подробно разобрана на следующем видео:
Ликвидация ООО с одним учредителем - более быстрый процесс, чем прекращение деятельности компаний с несколькими участниками. В данном случае не требуется созывать и проводить общее собрание, удостоверять решение нотариально, да и многие другие внутренние вопросы разрешаются проще и быстрее. Однако, как и в любой другой компании, задачу ликвидации может усложнить наличие кредиторской задолженности, в том числе по обязательным платежам. Способна оказать влияние и необходимость увольнения сотрудников: нужно будет выждать положенный срок, оформить каждого персонально и произвести расчет по зарплате и другим обязательствам.
Формально добровольное закрытие ООО с одним учредителем - относительно простая процедура: достаточно всего лишь соблюсти то, что предписано законом, подать документы в налоговый орган, где компания состоит на учете, и пройти регистрацию прекращения деятельности, получив в итоге свидетельство об этом. Проблема заключается в том, что на уровне ООО предстоит проделать большую работу, чтобы все эти формальности можно было пройти легко и просто. Поэтому целесообразно к ликвидации приступать тогда, когда на уровне компании уже выполнены подготовительные действия. При одном учредителе (участнике) сделать это намного проще: не нужно согласовывать вопросы с другими собственниками, и можно все контролировать и курировать самому.
Что стоит включить в подготовительные мероприятия:
- Инвентаризацию активов. Ее все равно придется проводить в ходе ликвидации, но если проблемы выявятся в процессе, то необходимость их решения затянет ликвидационные мероприятия.
- Сверку с налоговым органом и внебюджетными фондами на предмет наличия долгов по отчетности и платежам. Вопрос с долгами нужно будет закрыть, иначе ликвидация «зависнет», и процесс регистрации прекращения деятельности завершить не удастся.
- Подготовку перечня и структуры кредиторской и дебиторской задолженности. Вы, как единственный участник ООО, должны иметь перед глазами четкую картину того, что должны вам, а что - вы. После того, как все с этим будет ясно, нужно принять меры к получению (взысканию) дебиторской задолженности и погашению своих долгов перед кредиторами .
- Урегулирование вопросов с контрагентами (партнерами). Целесообразно разослать уведомления о предстоящей ликвидации и путем переговоров или переписки разрешить вопрос прекращения договоров.
- Сообщить о ликвидации работникам компании. Официальные уведомления направляются только после принятия официального решения о ликвидации. На подготовительном этапе нужно понять, кого, в какие сроки и в каком порядке нужно будет увольнять. Часто сотрудники в преддверии предстоящей ликвидации находят новое место работы и увольняются по собственному желанию - это выгодно работодателю. Но многие хотят получить все выплаты и увольняться не торопятся. Важно также учесть, что, скорее всего, для урегулирования ликвидационных вопросов понадобится некоторых сотрудников (например, секретаря, бухгалтера, юриста и т.п.), сохранить на работе до завершения процедуры.
Не исключено, что потребуются и другие подготовительные мероприятия. Все зависит от ситуации в компании, финансово-экономического состояния, количества работников, причин ликвидации и возможных проблем, которые скажутся на прохождении процедуры.
Порядок ликвидации
Ликвидация ООО по инициативе собственника (добровольно) осуществляется по правилам ГК РФ и Закона об ООО. Правила ликвидации едины для всех случаев, но если участников несколько, решение принимается общим собранием, а если участник один - им единолично. Это единственный принципиальный момент.
Схема ликвидация следующая:
- освобождения от должности директора (гендиректора) ООО;
- назначения ликвидатора или ликвидационной комиссии (ликвидатором может быть сам единственный участник или другое лицо; в состав комиссии можно включить себя, бухгалтера, юриста, других работников или третьих лиц - в этом плане все зависит от решения собственника);
- передачи ликвидатору (комиссии) полномочий по управлению ООО;
- порядка и сроков ликвидации (можно просто сослаться на положения устава и (или) ст. 62-64 ГК РФ);
- поручения ликвидатору (комиссии) осуществления ликвидации в соответствии с требованиями закона;
- регистрации начала ликвидации и последующих действий (изменений) в налоговом органе.
Ликвидационная комиссия при ликвидации ООО с одним учредителем создается на усмотрение собственника компании. Зачастую достаточно бывает назначить ликвидатора в единственном числе. Им может быть как сам собственник, так и третье лицо - например, профессиональный ликвидатор. Важно учесть, что именно ликвидатор в дальнейшем будет подписывать, оформлять и направлять в налоговый орган все заявления и фактически заниматься управлением ООО.
Документы для скачивания:
Причин для ликвидации фирмы есть множество – банкротство, отсутствие деятельности, слияние и т.д.
Однако какова бы ни была причина, нужно правильно закрыть предприятие, особенно, когда у него один учредитель. В этом случае возникает слишком много вопросов, например, как уволить директора, если он и есть учредитель фирмы? Что делать с долгами фирмы, и т.д.?
Бывают ли фирмы с одним учредителем?
Согласно действующему Гражданскому Кодексу РФ, его статье 50.1, юридическое лицо может быть создано, как одним, так и двумя и более учредителями. В случае создания фирмы только одним лицом, в качестве которого может выступить и гражданин, и любая другая компания, потребуется Решение о .
В этом документе отражается
:
- утверждаемое наименование фирмы и ее ;
- величина и доля в нем единственного учредителя;
- компании и срок его полномочий.
Подписывается Решение единственным учредителем.
Преимущество такой формы организации ООО состоит в том, что нет необходимости созыва и голосования долями. Все вопросы рассматриваются и решаются единолично, в том числе и о ликвидации компании.
Когда у компании только один учредитель, понятие конфликта между собственниками в этом случае не возникает.
Однако фирма может быть ликвидирована из-за:
- , ставшего результатом роста долгов и невозможности их погасить;
- утраты деятельностью своей актуальности. Это часто бывает с теми компаниями, у которых нет средств для переориентации деятельности;
- . Данный процесс может быть выполнен в нескольких формах: преобразование, слияние, присоединение, и т.д.
- судебного решения о принудительной ликвидации в силу отсутствия деятельности. Как правило, фирме дается 3 года, в течение которых принимаются нулевые декларации, и лишь потом налоговый орган поднимает вопрос о принудительной ликвидации.
Это основные причины. Но в результате каждой из них происходит либо полное прекращение деятельности с регистрацией и снятием с налогового учета фирмы, либо с преобразованием фирмы в новое юридическое лицо – с новым названием (или даже с прежним), с новым ИНН, и прочими реквизитами, и с правопреемственностью по обязательствам, имуществу и иным активам.
Но, как правило, ликвидация компании, где учредитель только один, происходит с полным прекращением деятельности и снятием ее с учета в добровольном порядке.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Пошаговая инструкция
Прежде всего, понадобится Решение о ликвидации . Поскольку у фирмы один учредитель, то не потребуется собирать общее собрание – решение будет приниматься единственным собственником. Это проще и быстрее.
Оформляя Решение о закрытии фирмы, следует указать в самом документе о непосредственной и добровольной ликвидации компании, дату принятия данного решения и назначить состав ликвидационной комиссии. Заверять этот документ у нотариуса не нужно.
Более того, единственный учредитель фирмы может сам выступить председателем ликвидационной комиссии, т.е. лицом, которое будет действовать на этапе ликвидации от имени компании и без доверенности. Об этом должно быть заявлено в самом Решении. Кстати, оформляется этот документ на бланке компании, подписывается единственным ее собственником с указанием: «Единственный участник ООО «Фирма» Иванов С.П.». Кроме того, указывая поименно состав комиссии, необходимо указать и их полные паспортные данные.
Как только Решение о ликвидации оформлено, приступают к подготовке документов для подачи их в налоговую структуру. О принятом решении по поводу закрытия фирмы налоговый орган уведомляют в течение 3-х рабочих дней после того, как такое решение подписано.
Однако помимо самого Решения потребуется представить уведомление по форме P15001 , утвержденной Приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25@. Называется это уведомление «О ликвидации юр.лица».
В этом же документе раскрывается состав ликвидационной комиссии и о заявителе, в качестве которого может выступить:
- сам собственник фирмы;
- либо руководитель ликвидационной комиссии.
Данное уведомление подписывается только в присутствии нотариуса и им же заверяется. Без нотариального заверения форма не будет принята в налоговом органе.
Одновременно с подачей этих документов и в эти же сроки о закрытии компании уведомляются Пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования.
После того, как подано в налоговый орган уведомление, происходит публикация сведений о ликвидации компании в «Вестнике государственной регистрации». Кроме того, всем кредиторам производится рассылка писем о закрытии фирмы и акты сверки по долгам. Это позволит установить фактическую сумму обязательств компании перед кредиторами.
- заявка на саму публикацию;
- решение о закрытии предприятия и о сформированной ликвидационной комиссии;
- сопроводительное письмо.
Отправляя письма кредиторам, следует позаботиться о том, чтобы оставалась отметка о ведении такой переписки, которая снимет любые претензии со стороны кредиторов. Как правило, такие письма отправляются с уведомлением.
До момента составления промежуточного баланса может быть проведена выездная налоговая проверка. Кроме того, потребуется еще до начала подготовки провести сверку расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, чтобы закрыть любые долги перед ними. В противном случае, такую фирму могут и не снять с учета.
Более того, если все-таки выездная проверка назначена, то оформление промежуточного баланса придется отложить до ее окончания. Также недопустимо составление баланса, если против фирмы ведется судебное разбирательство. Только по его окончании и вынесении судебного решения можно приступать к началу подготовки промежуточного баланса о ликвидации. Для уведомления о составлении данного баланса в налоговый орган подается форма P15001. Причем, уведомление подается по окончании 2-х месяцев после публикации данных о закрытии фирмы.
Следует отметить, что за основу для промежуточного баланса ликвидации берется стандартная форма №1, в которой отражаются сведения обо всех обязательствах и имуществе фирмы.
На базе этого баланса после его утверждения учредителем проводятся окончательные расчеты с кредиторами и в той очереди, которая установлена законом:
- сначала расчет осуществляется с персоналом компании;
- затем идет погашение ее долгов перед внебюджетными фондами и бюджетом;
- и в самом конце – расчеты с остальными кредиторами.
Если денежных средств не хватит для окончательного расчета, то все имущество компании поступает на публичные торги, чтобы за счет вырученных денег покрыть часть или полностью остаток задолженностей.
Как только произведены все платежи, какие возможны, все оставшиеся непогашенные обязательства теряют свою силу. В случае если удовлетворены все обязательства и осталась часть имущества после этого, она передается учредителю.
Как только закончены все расчеты, приступают к составлению окончательного ликвидационного баланса и к сдаче отчетности в Пенсионный Фонд и иные фонды.
После этого ликвидационная комиссия готовит новый пакет документов
:
- заявление о регистрации юр.лица в связи с его закрытием по форме P16001. Подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса;
- утвержденный учредителем ликвидационный баланс;
- квитанция о внесении госпошлины;
- подтверждение из Пенсионного фонда о представлении отчетности. В случае если такой документ не будет представлен, то налоговый орган получит указанную информацию от Пенсионного фонда самостоятельно.
Весь этот пакет документов может подаваться :
- руководителем ликвидационной комиссии прямо в налоговую структуру;
- по нотариально заверенной доверенности через своего представителя;
- по почте с описью вложения и с объявлением ценности письма;
- по телекоммуникационному каналу.
Через 5 дней после того, как этот пакет документов был подан, можно получить документы о ликвидации фирмы – выписку из реестра юр.лиц и уведомление о том, что фирма снята с учета.
Но есть еще один нюанс, который следует уточнить при ликвидации – увольнение руководителя фирмы и ее сотрудников.
Как уволить директора и персонал ликвидируемого предприятия
Руководителем предприятия может быть как сам учредитель, так и стороннее лицо. Как только принято решение о закрытии предприятия и назначена ликвидационная комиссия, то полномочия руководителя
компании с этого момента теряют свою силу. И он может подать заявление об уходе по собственному желанию на имя собственника компании. Либо о его увольнении оформляется приказ назначенной комиссией. В этом случае в проставляют запись об увольнении в результате ликвидации организации на основе ст.81, ее пункта 1-го, Трудового Кодекса РФ. На эту же статью опираются и при увольнении остального персонала.
Что касается выплат, то все расчеты с сотрудниками предприятия производятся по закону в первую очередь. Но самое интересное: если директор и собственник фирмы одно лицо, то по директора с учредителем будет произведен расчет в той очередности, какая предусмотрена для погашения долгов перед сотрудниками ликвидируемой организации. Иными словами, в первую очередь. А как с собственником фирмы расчета может и не быть, если все имущество и (или) деньги компании уйдут для покрытия ее обязательств.
О правилах проведения ликвидации юридических лиц рассказано в следующем видеоматериале: