Приказ об отзыве из отпуска. Все о производственной необходимости Приказ работе по производственной необходимости

Она может быть разработана в учреждении индивидуально и утверждена локальными документами, действующими на предприятии. Образец бланка можно скачать в интернете. При оформлении приказа коротким тезисом определяется его суть, то есть в данном случае – о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. Указывается должность и персональные данные отсутствующего сотрудника, например, в связи с нахождением главного бухгалтера Давыдовой Елены Дмитриевны в очередном (дополнительном или другом виде отпуска), период отсутствия. В самой текстовой части идет возложение конкретных обязанностей на определенного человека и порядок оплаты. Основанием издания приказа является ст. 62, ст. 151 ТК РФ. Как оформить приказ о возложении обязанностей Руководитель предприятия такой же человек, как и все. Он может заболеть, по производственной необходимости уехать в командировку, взять очередной отпуск.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

ТК РФ К работнику применено административное наказание, исключающее возможность выполнения работником обязанностей по трудовому договору Часть 2 ст. 83 ТК РФ В случае, если перевод осуществить невозможно, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ Истечение срока действия или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору Часть 2 ст. 83 ТК РФ В случае, если перевод осуществить невозможно, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

Внимание

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени. Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

Menu

Каждый человек имеет право на отпуск. Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека. При этом такое действие в обязательном порядке оформляется документально в полном соответствии с нормативно-правовыми требованиями. Каким образом возможна передача обязанностей? Об этом расскажем в данной статье.
Нужно понимать, что возложение любых обязанностей на сотрудника, причем не обязательно временных, но и постоянных, должно оформляться соответствующим приказом. Если речь идет о полном возложении обязанностей в связи с увольнением или сокращением сотрудника, то изменения также вносятся и в должностную инструкцию.

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

Однако в ряде случаев КЗоТ допускает перевод работника на другую работу без учета его желания. Такого рода ситуации могут возникнуть в случаях: 1) производственной необходимости (ст. 26 КЗоТ). В частности, для предотвращения и ликвидации стихийных бедствий, производственных аварий, несчастных случаев и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника.

Важно

При этом в первом случае срок перевода не может превышать одного месяца, а во втором — одного месяца в течение календарного года. Оплата труда работника за этот период не может быть ниже среднего заработка по прежней работе; 2) простоя (ст. 27 КЗоТ). В случае отказа работника от выполнения трудовых обязанностей в приведенных случаях он может быть уволен по инициативе администрации по основаниям, предусмотренным ст.

33 КЗоТ. 2. В Вашем случае возможен также вариант совмещения профессий.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Инфо

Документальное оформление Не следует забывать, что любое замещение на время отпуска должно быть оформлено документально, а также по всем правилам в соответствии с Трудовым законодательством. Более подробно о процедуре замещения можно почитать в ст. 60.2 и ст. 72.2 ТК РФ, где предусматривается регламент составления приказа, оформления разрешения, перерасчета заработной платы, которая полагается сотруднику уже с соответствующей доплатой за совмещение старых и новых обязанностей. Вместе с тем нужно понимать, что существует несколько способов возложения дополнительных обязанностей на сотрудника во время отпуска человека, каждый из которых имеет свои персональные особенности.

Трудовой кодекс РФ Временный перевод Одним из удобных способов оформления работающего сотрудника для временного замещения им должности другого человека является перевод. Согласно ст.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.

К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

• Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.

Перевод работника по производственной необходимости

Можно ли на работника при производственной необходимости возложить исполнение дополнительных обязанностей, увеличив при этом оплату труда? Служит ли отказ работника от выполнения этих обязанностей основанием для его увольнения? Установление объема выполняемой работником работы по определенной должности, специальности или квалификации является одним из существенных условий трудового договора (ст. 15 КЗоТ). По общему правилу, администрация предприятия не может требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 24 КЗоТ). Между тем, в ряде исключительных случаев, подобного рода ситуации могут возникнуть.

С точки зрения трудового законодательства, речь может идти либо о переводе на другую работу на том же предприятии, либо об изменении существенных условий труда. 1.
Возложение обязанностей временно отсутствующего работника (РБ) В законодательстве Беларуси тоже предусмотрены два варианта. Речь идет о заместительстве и совмещении. Первое – это освобождение от основных обязанностей и поручение того, что выполнял отсутствующий работник. Второй вариант предполагает двойную нагрузку. Замещение может быть произведено с согласия труженика.
Существуют исключения. В случае, когда есть угроза жизни населению, людей можно переводить без согласия. Это все отражается в документации. Обычно же перевод (совмещение) происходит по договоренности. То есть работнику предлагают на время заняться другим трудом.
Он подписывает соответствующую бумагу, в которой указываются сроки и размер оплаты. Запрещено устанавливать заработную плату, сумма которой меньше той, что человек получал ранее.

Такое основание позволяет устанавливать испытательный срок при приеме работника. Вариант 3. Как назначить исполняющего обязанности?Возможны два варианта.1. Если вы хотите назначить исполняющего обязанности взамен какого-либо работника, который не может выполнять свои обязанности, то это временный перевод.2.

Назначение исполняющего обязанности по вакантной должности не допускается — трудовое законодательство Российской Федерации не знает такого вида перевода. Если все-таки работник назначается исполняющим обязанности на вакантную должность, то это будет считаться переводом работника на другую работу, причем постоянным.Пример 1. Сотрудник трудился в организации по основному месту работы.

Затем приказом его перевели на другую должность, но уже по совместительству, а в трудовой книжке сделали запись о переводе.

Работодатель при определенных условиях может вызвать работника досрочно из .

Однако обязательным условием для этой процедуры является личное согласие отпускника.

Если трудящийся не против, то работодатель составляет приказ, на основании которого проводится необходимые перерасчет отпускных.

Обратите внимание , приказ нужно составлять даже в том случае, если вызвать на работу сотруднику нужно всего лишь на один день.

Документы основания

Для составления приказа нужно иметь документальное основание:

• служебная или докладная записка от начальника подразделения, где работает отпускник, с указанием причин отзыва, например, производственная необходимость;
• письменное согласие сотрудника, например, в форме .

Согласия и записки достаточно, чтобы оформить приказ на досрочный отзыв. Дополнительные документы не нужны.

На основании распорядительного бланка проводятся следующие мероприятия:

• вносятся изменения в личную карточку — в восьмой раздел;
• при необходимости ;
• в табеле изменяются отметки для неиспользованных отпускных дней на явки: ОТ или 09 меняется на Я или 01;
• перерасчитывается сумма отпускных .

Как правильно написать?

Приказ не имеет типовой формы, составляется в свободном виде на фирменно бланке компании.

В верхней части указывают стандартные реквизиты :

• наименование фирмы;
• название документа;
• заголовок;
• дату заполнения;
• регистрационный номер.

Основная часть приказа — распорядительная , в ней перечисляются распоряжения директора после слова «приказываю»:

• отозвать раньше срока сотрудника из отпуска — указывается ФИО отпускника и дата отзыва;
• предоставить неиспользованную часть отдыха в другой срок, можно заранее прописать конкретные временные рамки — указывается календарное число дней и, если известны, даты переноса;
• провести перерасчет отпускных;
• назначить ответственное за исполнение лицо.

Приказ подписывается директором, регистрируется, после чего направляется на исполнение.

Важно! Перерасчет отпускных проводится не всегда . Если отпуск сотрудника будет продлен в связи с временным вызовом на работу, то пересчитывать отпускные не нужно. Достаточно внести изменения в кадровые документы.

Если неиспользованные дни отдыха работник планирует взять позже в текущем или следующем году, то проводится перерасчет — высчитывается часть отпускных, которая пришлась на прерванные дни.

Эти средства могут быть возвращены сотрудником в добровольном порядке в кассу или удержаны из его зарплаты при наличии согласия. Удержание проводится в пределах 20 процентов от суммы к выплат.

Образец в связи с производственной необходимостью

Ниже представлен пример оформления приказа, когда причиной для досрочного отзыва на работу выступает производственная необходимость. Когда рабочий процесс предприятия нарушается, не хватает кадров для выполнения ежегодных трудовых задач, то начальник подразделения можно обратиться к директору с докладной запиской. В ней поясняется необходимость вызова отпускника с указанием конкретных обоснований.

Образец приказа на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной необходимостью — :

Временный перевод в связи с производственной необходимостью не такое уж редкое явление. В предлагаемой вашему вниманию статье рассмотрены особенности данного вида перевода и представлен алгоритм действий, который поможет при его оформлении.

Перевод - это поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (часть первая ст. 30 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).

Основание для временного перевода

Основанием для временного перевода работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю может служить производственная необходимость, наличие которой побуждает нанимателя инициировать перевод.

Производственной необходимостью признают необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника.

Отличительные особенности

Одним из отличий временного перевода в связи с производственной необходимостью от других видов перевода является то, что при данном виде перевода на срок до 1 месяца (за исключением случаев временного перевода в связи с производственной необходимостью в другую местность) согласие работника не требуется. Нанимателю достаточно издать приказ о временном переводе работника.

Образец приказа о временном переводе смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

При возникновении производственной необходимости (т.е. при возникновении обстоятельств, указанных в части второй ст. 33 ТК) наниматель вправе переводить работника без его согласия на работу по другой профессии, специальности, квалификации, должности несколько раз в течение года. При этом срок каждого перевода не должен превышать 1 месяца.

Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).

Перевод работника вследствие производственной необходимости является временным, и поэтому при устранении обстоятельств, создающих угрозу нормальной работе предприятия, наниматель обязан предоставить работнику его прежнюю работу.

Временный перевод на работу в другую местность

Временный перевод на работу в другую местность возможен только с письменного согласия работника, без каких-либо исключений.

Обязанность нанимателя уведомлять работника о временном переводе в другую местность законодательством не предусмотрена. Тем не менее будет целесообразным уведомить его о данном переводе в разумный срок, поскольку переводить работника без его согласия нельзя, а он вправе отказаться от такого перевода.

Извещение работника о временном переводе

Срок, в который наниматель обязан известить работника о предстоящем переводе, законодательством не установлен. Следовательно, работник в любое время может получить предложение выполнять работу по другой профессии, специальности, квалификации или должности.

Отказ работника от временного на срок до 1 месяца перевода в связи с производственной необходимостью является дисциплинарным проступком, за совершение которого к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Однако заметим, что временный перевод на другую работу не может использоваться как мера воздействия на работника за совершение дисциплинарного проступка.

Оформляем извещение о временном переводе

Поскольку временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность либо на срок свыше 1 месяца допускается только с согласия работника, для его получения работника необходимо известить о предстоящем временном переводе.

Известить работника о временном переводе можно, оформив уведомление либо приказ.

Образец уведомления о предстоящем переводе смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Поскольку на временный более 1 месяца перевод либо на перевод в другую местность необходимо получить письменное согласие работника, можно предложить выразить его следующим образом:

Путем учинения на приказе о переводе собственноручной надписи, например такой: «С приказом ознакомлен и согласен»;
- написать слово «согласен» на уведомлении в отведенном для этого месте и поставить подпись.

Алгоритм действий при временном переводе в связи с производственной необходимостью

Подводя итог вышеизложенному, можно предложить следующий порядок действий нанимателя, которые необходимо совершить в случае временного перевода работника в связи с производственной необходимостью.

Шаг 1. Получите документ, который служит подтверждением факта производственной необходимости и содержит инициативу нанимателя о необходимости временного перевода работника.

От редакции:
Поскольку основанием для издания приказа о временном переводе работника служит производственная необходимость, следует получить документ, подтверждающий это. Данный документ должен содержать резолюцию руководителя, указывающую на необходимость подготовки приказа на временный перевод работника.

Шаг 2. Уведомите работника о предстоящем временном переводе (в случаях, когда это необходимо).

От редакции:
Законодательством не предусмотрена обязанность нанимателя уведомлять работника о его временном переводе, но в то же время определены случаи, когда должно быть получено согласие работника. Именно в таких ситуациях, чтобы получить согласие работника, нанимателю лучше уведомить его заблаговременно.

Шаг 3. Получите письменное согласие работника на временный перевод (в случаях, когда это необходимо).

От редакции:
Поскольку нанимателю необходимо располагать достоверной информацией о согласии работника на временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность либо сроком более чем на 1 месяц, во избежание спорных моментов лучше получить такое согласие в письменном виде.

Шаг 4. Оформите приказ о временном переводе работника.

Наниматель должен своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними (п. 10 ст. 54 ТК).

Шаг 5. Ознакомьте работника под роспись с приказом, порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснением его прав и обязанностей, а также проведите необходимые мероприятия по охране труда (в случаях, предусмотренных законодательством).

От редакции:
При временном переводе машинистов и их помощников на другие экскаваторы (буровые станки) выполнение указанных работ разрешается после ознакомления их под роспись со схемой электроснабжения этих горных машин (п. 1.7 Правил безопасности и охраны труда при разработке месторождений полезных ископаемых открытым способом, утвержденных приказом-постановлением МЧС и Минтруда РБ от 16.07.1997 № 48/15).

Переведенные на другую должность руководители и специалисты допускаются к самостоятельной работе после ознакомления их уполномоченным должностным лицом организации с должностными обязанностями, в т.ч. по охране труда, нормативными правовыми актами, техническими нормативными правовыми актами, локальными нормативными правовыми актами по охране труда, соблюдение требований которых входит в их должностные обязанности, условиями и состоянием охраны труда в структурных подразделениях (на объектах) организации (п. 36 Инструкции о порядке подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 175).

Памятка для вас

При временном переводе в связи с производственной необходимостью:

Работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (отказ работника выполнять работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, не является нарушением трудовой дисциплины);
- наниматель вправе осуществить перевод без согласия работника на срок до 1 месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать 1 месяца в течение календарного года (по соглашению сторон этот срок может быть увеличен);
- перевод на срок более 1 месяца либо в другую местность возможен только с согласия работника;
- оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Не стоит забывать о том, что, если в установленном законом порядке перевод будет признан недействительным, работник подлежит восстановлению на работе по прежней профессии, специальности, квалификации, должности, в его пользу взыскивается средняя заработная плата за время вынужденного прогула или разница в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы (ст. 244 ТК).

Суд возлагает на должностное лицо, виновное в незаконном увольнении, переводе, перемещении, изменении существенных условий труда, отстранении от работы, обязанность возместить ущерб, причиненный в связи с оплатой за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы (часть первая ст. 245 ТК).

Дмитрий Пислевич, юрист

По общим правилам работодатель не должен требовать от сотрудника выполнения работы, не оговоренной в трудовом договоре (ст. 60 ТК РФ). При переводе работника на другую работу, пусть и временно, не стоит забывать, что это можно сделать только с согласия работника. Исключением служит перевод на 1 месяц по производственной необходимости.

Что такое производственная необходимость

Формулировку «производственная необходимость» руководство организаций сейчас использует слишком часто для оправдания неправомерных действий при переводе работника со своей стороны.

Что же по законодательству Российской Федерации является производственной необходимостью?

Под производственной необходимостью следует рассматривать наступление форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно было предусмотреть заранее.

В ст. 74 ТК РФ указан перечень случаев производственной необходимости:

• предотвращение несчастных случаев на производстве;
• устранение пожаров, аварий и катастроф техногенного характера;
• устранение последствий стихийных бедствий: наводнения, голода, землятресения и др. природных явлений;
• устранение эпидемий или эпизоотии, ставящих под угрозу жизнь или жизненные условия народонаселения или его части;
• предотвращение простоя, обусловленного экономическим, технологическим, техническим или организационным процессом;
• уничтожение или порча имущества организации;
• замещение отсутствующего работника.

Наличие указанных чрезвычайных обстоятельств необходимо во всех случаях временного перевода на другую работу в связи с производственной необходимостью, что подтверждено постановлением Верховного Суда РФ.

Особенности перевода

Законодательство РФ ограничивает перевод работника на временную работу рядом следующих условий:

• перевод работника в связи с производственной необходимостью может быть осуществлен только в пределах одного работодателя, допустимы перевод из филиала в головное подразделение и наоборот, перевод между разными организациями одного холдинга запрещен;
• срок данного перевода не может превышать 1 месяца;
• перевод для замещения отсутствующего работника может носить повторяющийся характер, но не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря), с письменного согласия работника временный перевод может иметь и более продолжительные сроки;
• работа не должна быть противопоказана работнику по медицинским показателям, но обязательно необходимо наличие документов, подтверждающих данные медицинские противопоказания;
• заработная плата не должна быть ниже среднего заработка по предыдущему месту работы, а также тарифной ставки по новому месту;
• перевод по производственной необходимости должен быть произведен с учетом специальности и квалификации работника;
• перевести сотрудника на работу более низкой квалификации возможно только с его согласия.

Несмотря на то, что законодательство РФ ограничивает временный перевод работника рядом условий, одновременно оно дает работодателю безусловное право на перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу в случаях производственной необходимости.

Работник не может отказаться от данного вида перевода, если он осуществлен по всем правилам Трудового кодекса в части положений ст. 74 или нет других уважительных причин.

Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением законодательства, может быть расценен работодателем как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу — как прогул. В таком случае работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Поскольку для перевода в связи с производственной необходимостью никакого заявления не требуется, кадровику организации необходимо изготовить только проект приказа о переводе. Данное перемещение работника не требует внесения изменений в трудовую книжку, так как переводом не является.

Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.

Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.

Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене .

Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.

Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

1. Переводом человека временно на иное место работы.
2. Назначением сверхурочного труда.
3. Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже .
4. Отзыва из отпуска.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:

1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
2. Ликвидация аварии и ее последствий.
3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчиимущества компании.
4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Возможность переноса отпуска

Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон . Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Отпускные периоды планируются заранее в специальном графике.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам . Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия. Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.

Издание приказа руководителя

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

• Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
• Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
• Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
• Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
• Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
• Издайте приказ на отмену ранее оговоренного .
• Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
• Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
• Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Получение согласия работника

Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника. Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость. Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.

Если предварительный устный договор увенчался успехом, то за ним обязательно должен последовать письменный документ.

Таким документом является заявление от отпускника. Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется.

Форма и содержание приказа

Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

1. Юридическое название организации.
2. Название документа.
3. Номер бланка.
4. Дата издания.
5. Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
6. Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
7. Указание периода, за который он выдавался.