Инструкция
Чтобы организовать поставку, первым делом найдите подходящего партнера, у которого есть необходимый вам товар. Договоритесь с ним о стоимости, заключите договор на оказание услуг. Обговорите сроки доставки и количество нужного товара. Чаще всего фирмы-производители оказывают услуги по перевозке или имеют надежных подрядчиков. Все, что вам нужно - обговорить срочность заказа. Именно от этого зависит конечная стоимость. Например, доставить партию компьютеров из города А в город Б быстрее всего на грузовом самолете. А автомобильная перевозка гораздо медленнее, но в разы дешевле.
Если организуете поставку вы, то заключите заранее договор с компаниями-подрядчиками. Их должно быть несколько на все случаи жизни. Для перевозки грузов на близкие расстояния подпишите договор с транспортной компанией, в арсенале которой числятся грузовые автомобили разного тоннажа. На «Газели» можно развозить небольшие заказы по городу или ближайшим населенным пунктам. А большегрузные машины хороши, когда партия товара велика и везти ее придется далеко.
Китай без посредников. Для начала давайте разберемся, что мы понимаем под словом "посредник":
1. Посредник - "перекуп" . Он покупает товар у поставщиков в Китае и продает вам со своей наценкой. У вас при этом нет контактов и вообще какой-либо информации о том, как происходит закуп. Работу с такого рода посредниками обсуждать бессмысленно.
2. Посредник экспортный агент . Вы как правило знаете своего поставщика, знаете цены, комиссия агента четко обозначена. Посредник помогает с закупом, проверкой товара, доставкой. Такой посредник полезен в работе с Китаем.
Можно ли работать вообще без посредников? Давайте разберемся:
Дистанционная работа с Китаем без посредников
Многие начинают работу с Китаем с дистанционных закупов, без визита в Китай на выставки, фабрики и оптовые рынки. Можно ли работать без посредников в таком случае? Конечно можно. Но не во всех случаях.
1. Покупаем с внутрикитайских сайтов TaoBao, 1688.com и других
Первый случай когда помощи посредника не избежать - это покупка с вышеперечисленных сайтов.
Первый этап – поиск производителей в Китае.
Независимо от вида товара, к которому вы проявляете интерес, в Китае наверняка обнаружится множество фабрик, заводов и маленьких мастерских, а также посреднических контор, способных этот товар вам предложить. С кем же из них можно начинать работать?
Начать работу можно с посещения специализированных ресурсов вроде alibaba.com, таобао, madeinchina.com. Здесь можно найти множество предложений производителей и информацию по ценам и условиям поставок. С каждым можно напрямую связаться и лично обсудить вопросы сотрудничества. Необходимо знать для этого английский язык, а желательно и китайский.
Меньше всего хлопот будет у вас, если прибегнуть к услугам компании-посредника. Хорошо знакомые с рынком и знающие язык специалисты подберут для вас поставщиков, которые соответствуют предъявленным вами требованиям. При этом такие компании принимают на себя все заботы по юридическому оформлению сделок, консультируют по поводу особенностей заключения договоров и расчетов.
Второй этап – регистрация в роли участника ВЭД.
Если вы будете иметь карточку участника ВЭД, процедура таможенной очистки груза существенно для вас упростится. Так что, планируя регулярные поставки, лучше ее получить. Это можно сделать, подав пакет необходимых документов по месту регистрации своей фирмы в таможенную службу. В пакет входят учредительные документы, заявление, справки и выписки из банка и других организаций. Более точно состав документов укажут сотрудники таможни.
Потребуется также открыть расчетный валютный счет, с которого надо будет оплачивать импортируемые товары. Основанием для выплаты средств с валютного счета послужит контракт, заключенный вами с поставщиком. Затем составляется и регистрируется паспорт сделки, который необходим для таможенного оформления товаров, которые ввозятся.
Третий этап – доставка груза и его таможенная очистка.
Транспортных компаний существует большое количество, и доставка перестала составлять серьезную проблему. Лучше пользоваться услугами транспортных компаний из России – все риски при этом существенно уменьшатся.
Чтобы растаможить поступивший груз, требуется представить несколько документов: инвойс, сертификаты на товары и паспорт сделки.
Инвойс – это документ с информацией о количестве поставленных товаров, характеристиках их и стоимости. Выдает его продавец. В зависимости от конкретного вида товаров состав необходимых документов может меняться, так что это обязательно надо уточнить заранее. Именно на этом этапе потребуются затраты на оплату таможенных расходов: это таможенная пошлина, а также налог на добавленную стоимость. Ставки, по которым взимаются налог и пошлина, также меняются в зависимости от конкретного вида товаров, которые вы ввозите.
Сертификация ввозимых товаров.
Большинство товаров, относящихся в России к народному потреблению, требуется обязательно сертифицировать. Если предполагаемый импорт включает такие товары, то о получении сертификатов необходимо позаботиться. Обращаться с этой целью необходимо в такую организацию, у которой имеется соответствующая аккредитация. Там можно будет узнать о составе документов, которые потребуется представить. В некоторых случаях могут потребовать представить и образцы продукции. Для каждой разновидности товаров схема получения сертификата отличается. Разница есть и при оформлении партий разовых или регулярных.
Если товар, который вы импортируете, не требует обязательной сертификации, в соответствующие организации все равно обращаться придется. Вместо сертификата при этом должно быть предоставлено отказное письмо с информацией о том, что на данный продукт сертификат для его реализации не обязателен.
Значительный объем поставляемого импортного оборудования осуществляется с помощью дистрибьютора, который является связующим звеном между потребителем и зарубежным производителем.
Иногда мы сталкиваемся с мнением, что для потребителя выгоднее исключить из цепочки дистрибьюторов и перейти к прямым зарубежным поставкам. Кто-то говорит, что подобная схема работы интереснее для покупателя, ведь здесь исключаются наценки на оборудование и, имея достаточные финансовые способности можно легко следовать этой схеме, но не стоит забывать, что здесь есть свои риски и форс-мажорные обстоятельства, к которым покупатель может быть просто не готов.
Мы решили проанализировать два варианта и подготовить ответ на весьма актуальный вопрос на сегодняшний день.
Сравнительная таблица прямых поставок и поставок через дистрибьюторов.
|
Прямая поставка |
Поставка через дистрибьютора |
|
Вы сами можете контролировать весь процесс поставки от выбора оборудования до осуществления доставки его на ваше производство. Но, чтоб весь процесс был качественным и слаженным вы должны обладать необходимыми знаниями ВЭД, международного права, правил таможенного оформления, валютной бухгалтерии. |
Дистрибьютор может подобрать и предложить товар своего поставщика в различной ценовой категории. Стоит лишь выбрать надежного продавца с опытом ввоза зарубежной продукции. Здесь вы избавляетесь от самостоятельных поисков производителей, проверок и налаживании контактов. Не нужно вникать в ВЭД, логистику, условия и правила таможни. Всю «головную боль» дистрибьютор берет на себя. |
|
Себестоимость поставки напрямую значительно ниже, чем при работе с дистрибьютором - скажем сразу это миф. Вот почему. Производитель оборудования, при обращении к нему потенциального клиента, дает ему цену не агентскую, а рыночную, т.е. ту, которую дал бы дистрибьютор. Получается, что выгоды здесь практически не будет. Более того, не стоит забывать о рисках, при таможенном оформлении, ошибки которого могут привести к дополнительным затратам. Как правило, достойные производители оборудования имеют в разных странах своих дистрибьюторов. Поэтому не всегда стоит гнаться за более низкой ценой, покупая напрямую, ведь можно приобрести товар сомнительного качества. |
Окончательная цена оборудования оговаривается с дистрибьютором и фиксируется в двустороннем договоре. При этом никаких дополнительных расходов клиент не несет. Дистрибьютор берет на себя ответственность за хранение и доставку оборудования до потребителя. |
|
При прямых поставках необходимо знание на достаточном уровне английского языка, понимание специфики работы и менталитета страны производителя. |
При выборе надежного и добросовестного дистрибьютора можно менять комплектацию товара, его параметры и характеристики с учетом требований покупателя. Дополнительные скидки и сроки поставки всегда могут быть оговорены индивидуально. В этом случае покупателю не нужно вникать в особенности страны производителя и в работу с иностранным менеджером. Все интересующие вопросы он может задать выбранной компании-продавцу. |
|
Установка и запуск оборудования собственными силами. |
Чаще всего компания-дистрибьютор оказывает полный спектр услуг, начиная от доставки оборудования до установки и пуско-наладки его у вас на производстве. Кроме этого на товар накладываются гарантийные обязательства со стороны продавца. У дистрибьютора обычно имеется свой склад запчастей и расходных материалов. |
Как приобретать оборудование выбирать вам, но чтобы правильно осуществить поставку вы должны:
- владеть определенным багажом знаний в области ВЭД;
- знать все нюансы работы таможни;
- правильно организовать логистику;
- быть готовым взять на себя все риски связанные с доставкой оборудования, таможенным оформлением, с самостоятельным исправлением возможных недоработок производителя.
Но от всех этих сложностей вы можете себя избавить. Достаточно найти надежного и проверенного дистрибьютора, который специализируется на поставках нужного вам товара, и наладить с ним долгосрочное сотрудничество.
Основные преимущества приобретения оборудования в компании «Полимерсервис»
- Перед тем как заключить договор мы ведем долгий диалог с клиентом, выявляем его потребности и обсуждаем возможности. В договоре прозрачно приписываем стоимость оборудования и сроки его поставки с завода производителя на территорию страны продавца.
- В нашей компании все менеджеры владеют свободным техническим английским языком, имеют огромный опыт общения с производителями оборудования, всегда защищают интересы клиента. Отдел бухгалтерии следит за валютными движениями, чтоб исключить возможные риски при формировании сделки. За долгие годы работы мы установили прочные связи с таможней для оперативного оформления оборудования.
- В нашей компании есть собственная сервисная служба с многолетним опытом, которая гарантировано, обеспечит установку и пуско-наладку оборудования у вас на производстве.
- Мы имеем большой склад запчастей и расходных материалов от наших поставщиков.
- На нашем шоу-руме всегда есть в наличии основное (базовое) оборудование для удовлетворения запросов самых требовательных клиентов.
Товары из КНР доставляются в основном оптовыми партиями, что существенно сказывается на их цене. Организовать выгодную доставку продукции их Китая можно такими методами:
- Прямыми договорами с производителями из Китая.
- Работой с торговыми китайскими фирмами.
- При сотрудничестве с посредниками из России.
При налаживании оптовой от изготовителей потребуется: знание английского языка или китайского, умение определить статус продавца, качество изготовления продукции, знания в составлении внешнеторговых контрактов, в оформлении сопроводительной и таможенной документации, умение налаживать контакты с партнерами.
Помимо этого, при возникновении проблем необходимо быть готовым к выезду на предприятие в любое время. Надежный продавец будет проявлять к вам доверие только непосредственно при личных встречах, в силу нравов и менталитета китайцев.
Торговые фирмы в КНР в основном занимаются перекупкой изделий у изготовителей, поэтому и заплатить за товар придется по более высокой стоимости, но зато имеется большой выбор различного товара. Работать с фирмами несложно, их представители обладают знаниями английского языка и правилами международного бизнес-этикета. К достоинствам данных фирм относится возможность производить закупки мелким оптом.
Следует учесть, что профессиональных компаний производящих поставки товаров их КНР в России достаточно много. Они имеют на территории Китая свои представительства, хорошо знают местные нравы и менталитет, имеют большие связи с проверенными поставщиками, схемы логистики, пути перевозки грузов с наименьшими опасностями и тратами финансов. Для работы с подобными компаниями не требуется знания других языков и постоянных проверочных выездов на предприятия производителей.
При оптимальном раскладе компания становится вашим представителем в КНР и выполняет такие обязательства:
- Выбор надежных партнеров.
- Доставка образцов товара для передачи вам.
- Составление договорных обязательств с изготовителями на взаимовыгодных соглашениях.
- Составление внешнеторговых подрядов.
- Регистрация и создание торговой фирмы.
- Регулярное контролирование торговых операций, общение с партнерами.
- Контроль правильности оформления документации, числа продукции и качества отправляемого товара.
- Работа по транспортировке и таможенной очистке продукции.
При выборе компании особое внимание следует обратить на ее надежность, честность в работе и заинтересованности в длительном партнерском сотрудничестве. При грамотном выборе компании, организующей поставки товаров, такой вариант наиболее выгоден, он позволит производить импорт продукции из Китая с небольшими финансовыми затратами.
